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Vergabepilot.AI

Einführung und Bereitstellung einer cloudbasierten Contact-Center-Lösung

Auftraggeber

Hamburger Stadtentwässerung AöR

20539, Hamburg

Veröffentlicht

22.04.26

Angebotsfrist

28.05.26, 07:00

Steckbrief

Contact-Center
Cloud
SAP S/4 HANA
Workforcemanagement
Kundendienst

Zusammenfassung

HAMBURG WASSER beabsichtigt die Einführung und Bereitstellung einer mandantenfähigen, cloudbasierten Contact-Center-Lösung (CCC). Die Lösung soll den telefonischen und schriftlichen Kundendienst für HAMBURG WASSER sowie weitere Organisationen wie die Hamburger Energiewerke und Bäderland abdecken. Das System muss eine nahezu 100-prozentige Systemverfügbarkeit gewährleisten und Funktionen für KI-gestützte Interaktionen, Omnichannel-Routing sowie eine nahtlose Integration in SAP S/4 HANA und ein Workforce-Management-System (WFM) bieten. Die Implementierung ist in drei Phasen bis 2028 geplant, beginnend mit einer Basisimplementierung, gefolgt von der WFM-Integration und abschließend der SAP-Anbindung.

Zeitplan

Bekanntmachung22.04.26
Heute26.04.26
Abgabefrist28.05.26
Veröffentlichungsende28.05.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Bereitstellung von Software
Zuschlagskriterien:
technischer Wert (60.00%), Gesamtkosten (40.00%)
Erfüllungsort:
Billhorner Deich 2, 20539 Hamburg, Deutschland
Name

Hamburger Stadtentwässerung AöR
Adresse

Billhorner Deich 220539 HamburgDeutschland
Website

https://www.hamburgwasser.de
Kontakt

ausschreibungen@hamburgwasser.de0 0 0
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens drei Referenzen über Aufträge vergleichbarer Art und Größe aus den letzten drei Jahren, vorzugsweise aus der Versorgungsbranche oder verwandten Branchen.
Finanziell:
  • Umsatzerlöse
  • Nachweis Creditreform-Auskunft oder gleichwertig
  • Bestätigung über die vollständige Entrichtung von Steuern sowie Beiträgen an Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
Rechtlich:
  • Aktueller Nachweis über die Eintragung im Berufs- und Handelsregister (nicht älter als 6 Monate)
  • Bestätigung fehlende Ausschlussgründe
  • Bestätigung Einhaltung Tariftreue
  • Bestätigung Entgelt auf Grundlage Mindestlohngesetzes (MiLoG)
Sonstige:
  • Nachweis über die Anwendung und/oder Zertifizierung eines Qualitätssicherungssystems nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig
  • Mitarbeiteranzahl
  • Nachweis ISO 27001 oder gleichwertig
  • Bestätigung Zahlungsbedingungen
Dateiname
  • Hinweis auf Teilnahmewettbewerb.pdf

    Ausschreibung
    865 KB
    6 Seiten
    Bekanntmachung eines vorgeschalteten öffentlichen Teilnahmewettbewerbs für eine cloudbasierte Contact-Center-Lösung mit Details zu Vertragslaufzeit, Systemanforderungen und dem zweistufigen Verfahrensablauf.
  • Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf

    Verwaltung
    27 KB
    11 Seiten
    Fragebogen zur Prüfung der Bietereignung, der Nachweise zum Handelsregister, Ausschlussgründe, Zahlungsbedingungen sowie die Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen abfragt.
  • Hinweis_Registrierung.pdf

    Richtlinien
    314 KB
    5 Seiten
    Anleitung zur zwingend erforderlichen Registrierung im Bietercockpit von HAMBURG WASSER für die Teilnahme an elektronischen Vergabeverfahren.
  • AI-BC_Systemvoraussetzungen_06.2024.pdf

    Richtlinien
    98 KB
    4 Seiten
    Technische Systemvoraussetzungen für die Nutzung der Vergabeplattform, einschließlich unterstützter Browser, Betriebssysteme und notwendiger Browsereinstellungen.
  • Mindestanforderungen.pdf

    Leistungsumfang
    465 KB
    3 Seiten
    Liste der technischen Mindestanforderungen an die Sicherheit, Konfiguration und technischen Voraussetzungen der Contact-Center-Lösung, die vom Bieter bestätigt werden müssen.
  • Bewertungskriterien.pdf

    Richtlinien
    662 KB
    5 Seiten
    Detaillierte Aufstellung der Bewertungskriterien und deren Gewichtung für die technische Evaluierung, insbesondere in Bezug auf Bot-Funktionen und Anruferidentifikation.
  • Bewerbungsbedingungen (HSE).pdf

    Richtlinien
    99 KB
    3 Seiten
    Allgemeine Bedingungen für die Teilnahme an Vergabeverfahren von Lieferungen und Dienstleistungen, inklusive rechtlicher Grundlagen nach GWB, VgV und VOL/A sowie Verschwiegenheitspflichten.

FAQ

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