Personalplanungssoftware für die Feuerwehr Gronau

Die Stadt Gronau (Westf.) beabsichtigt die Beschaffung einer Personalplanungs- und Zeiterfassungssoftware inklusive Hardware zur Ablösung der bestehenden Softwarelösung für die Feuer- und Rettungswache. Die neue Software muss speziell auf die Dienstmodelle der Feuerwehr und des Rettungsdienstes (24-Stunden-Dienst, Tagesdienst, Früh- und Spätdienst) zugeschnitten sein und alle relevanten arbeitsrechtlichen Vorgaben berücksichtigen. Die Software soll die Planung von Bereitschaftsdiensten für ehrenamtliche Kräfte ermöglichen und über eine App für Mitarbeiter zugänglich sein. Die Abrechnung von Löhnen, Gehältern oder Solden soll weiterhin über das bestehende Programm Loga3 erfolgen. Die Software soll auf der bestehenden Serverinfrastruktur der Stadt Gronau auf VMware-Hypervisoren betrieben werden. Die aktuellen Stempeluhren sind durch Geräte zu ersetzen, die mit der neuen Software kompatibel sind. Es werden Kauflizenzen für 90 hauptamtliche und 70 ehrenamtliche Mitarbeiter benötigt. Die neuen Zeiterfassungsterminals müssen dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und fabrikneu sein. Die Installation und Anpassung der Software soll in enger Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer erfolgen, einschließlich Schulungen für die Nutzer. Es werden 30 Dienstleistungstage angeboten, davon 5 Tage für Schulungszwecke in der Feuer- und Rettungswache Gronau. Alle Geräte sind frei zur Verwendungsstelle innerhalb des Stadtgebietes anzuliefern. Mit dem Auftragnehmer wird ein EVB-IT geschlossen. Die angegebenen Leistungsmerkmale sind als Mindestanforderungen zu verstehen. Mit dem Auftragnehmer wird ein Softwarepflegevertrag geschlossen, der Unterstützung bei Problemen mit der Software sowie die Bereitstellung von Updates regelt. Sämtliche bekannten und nicht dokumentierten Passwörter der gelieferten Hard-/ Software sind dem Auftraggeber auszuhändigen. Bei der Abnahme des Systems ist eine vollständige Dokumentation, einschließlich der aktuellen Konfiguration, ordnungsgemäß zu übergeben. Ein Jahr nach Auftragserteilung muss die Software vollständig gemäß den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses nutzbar sein. Es sind mindestens vergleichbare 3 Referenzinstallationen nachzuweisen.