Laborverbrauchsmaterial-Rahmenvertrag für Fachhochschule Erfurt

Die Rahmenvereinbarung umfasst die Lieferung von Laborverbrauchsmaterial an zwei Standorte: die Fachhochschule Erfurt und die Forschungsstelle für gartenbauliche Kulturpflanzen. Die Auftragserteilung erfolgt direkt durch die jeweiligen Bereiche, die über eigene Auftragsnummern verfügen. Das geschätzte jährliche Auftragsvolumen beträgt ca. 55.000 €. Das Kernsortiment besteht aus den im Leistungsverzeichnis aufgeführten Positionen. Bieter können auch alternative Produkte anbieten, die als solche gekennzeichnet und mit Produktdatenblättern versehen werden müssen. Die Gleichwertigkeit der Alternativprodukte wird anhand der im Leistungsverzeichnis definierten Artikeleigenschaften überprüft. Der Auftraggeber behält sich vor, die angebotenen Alternativprodukte und das zugehörige Zubehör kostenfrei zur Austestung anzufordern. Die angebotene Ware muss sämtlichen relevanten deutschen und EU-weiten Sicherheitsnormen entsprechen. Der Bieter erklärt mit der Angebotsabgabe, dass er die Artikel anbietet, die den Anforderungen des Leistungsverzeichnisses voll entsprechen und dass er die fachliche Leistungsfähigkeit und gewerberechtliche Erlaubnis zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen besitzt. Der Auftragnehmer hat jeden Abruf einzeln zu verpacken und zu beschriften. Die Lieferung muss innerhalb einer angemessenen Frist von Arbeitstagen nach Eingang des Abrufes vollständig und mängelfrei an die angegebene Bedarfsstelle erfolgen. Bei Falschlieferungen ist ein Umtausch innerhalb von fünf Werktagen zu gewährleisten. Die Lieferungen erfolgen frei bis zur Verwendungsstelle, auch für Klein- und Kleinstmengen. Für die Bestellung wird ein Online-Einkaufsportal mit einem fest verpreisten Kernsortiment und dem sonstigen Katalogangebot des Vollsortiments eingerichtet. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Bedarfsstellen in die Nutzung des Webshops einzuweisen. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit der Option auf Verlängerung um ein Jahr. Der angebotene Qualitätsstandard muss für die Gesamtlaufzeit des Vertrages gewährleistet werden. Alternativvorschläge sind während der Vertragslaufzeit direkt mit der Bedarfsstelle abzusprechen. Die Abgabe von Kleinstmengen muss gewährleistet sein, wobei Mindermengenzuschläge oder Aufwandspauschalen nicht akzeptiert werden. Die Preise sind Endpreise und beinhalten alle Kosten der Lagerhaltung, des Versandes und der Abwicklung. Preisanpassungen können frühestens 12 Monate nach Vertragsbeginn erfolgen und bedürfen der schriftlichen Genehmigung des Auftraggebers. Es sind grundsätzlich umweltfreundliche Artikel anzubieten, wobei Artikel mit dem Deutschen Umweltzeichen besonders zu kennzeichnen sind. Für die Verpackung der Ware sind umweltfreundliche und die stoffliche Verwertung nicht belastende Materialien zu verwenden. Online-Kataloge können mittels OCI Standard an die vorhandene Software angeschlossen werden, während Offline-Kataloge mittels BMEcat Standard importiert werden können. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung des Angebotspreises (70 %) und des Rabatts auf das Sortiment außerhalb des Kernsortiments (30 %) erteilt.