Projektkoordinator für Umzugsplanung und Depotplanung Geheimes Staatsarchiv Berlin

Die Ausschreibung umfasst die umfassende Logistikplanung für die Baufreimachung des Magazinraums 312c im Museum Europäischer Kulturen (MEK), bedingt durch die Sanierungsarbeiten des Geheimen Staatsarchivs (GStA). Der Fokus liegt auf der Umzugsplanung, Umzugsbetreuung und Depotplanung für diverse Sammlungsgüter, darunter Keramikobjekte, die archivarische und fotografische Sammlung sowie Medien- und Holzobjekte. Die Aufgaben beinhalten die konservatorische Vorbereitung der Objekte für den Transport, einschließlich Reinigung, Erfassung und Verpackung gemäß konservatorischer Vorgaben. Die Organisation und Betreuung der Transporte zu den neuen Standorten in Friedrichshagen und dem GStA sind ebenfalls Bestandteil der Leistung. Zudem ist die objektgerechte Einrichtung der neuen Depoträume zu planen und in Zusammenarbeit mit der AG auszuschreiben, wobei konservatorische Aspekte berücksichtigt werden müssen. Dies umfasst auch die Einrichtung eines Zwischenlagers in Containern für die archivarische und fotografische Sammlung, bis die endgültigen Depoträume im GStA bezugsfertig sind. Die Koordination mit verschiedenen beteiligten Teams, bestehend aus den Kolleg*innen des MEK wie Restaurator*innen, Sammlungsverwaltern, Museolog*innen sowie den Kolleg*innen der SPBU, des BBR, der ZVS und dem Architektenbüro, ist von entscheidender Bedeutung, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Die Planungen müssen zeitlich mit durchgeführten Baumaßnahmen koordiniert werden. Die Maßnahmen sind unter der Prämisse des maximalen Schutzes und der größtmöglichen Schonung der Objekte auszuführen. Die Leistung umfasst die Erstellung von Konzepten für Verpackung, Zwischenlagerung, Transport und Lagerung der Objekte, die Planung der Arbeitsabläufe unter Berücksichtigung der Arbeitssicherheit und räumlichen Gegebenheiten sowie die Erstellung eines Kostenrahmens und Zeitplans. Die Ausschreibung der Depoteinrichtung für das Zwischenlager und die endgültigen Depots sowie die Ausschreibung der Kunstspedition für Verpackung und Transport sind ebenfalls Teil der Aufgaben. Die Betreuung der Depoteinrichtungen und Transporte sowie die Entsorgung von Altmöbeln und Altverpackung gehören ebenfalls zum Leistungsumfang.