IT-Beratung für Netzwerk-Access-Switches Hochsauerlandkreis

Der Hochsauerlandkreis benötigt Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die produktneutrale Ausschreibung von Netzwerk-Access-Switches. Die zu erbringenden Leistungen umfassen die Erstellung eines Pflichtenhefts, die Abstimmung des Ausschreibungsverfahrens mit der internen Vergabestelle, die Verfeinerung eines bestehenden Grobkonzepts für technische Anforderungen zu vollständigen Ausschreibungsunterlagen, die Beantwortung von Bieteranfragen während des Verfahrens, die Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote sowie die Erstellung eines abschließenden Vergabevorschlags. Die Ausschreibung wird als Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 12 UVgO durchgeführt, wobei mindestens zwei Verhandlungsrunden geplant sind. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs müssen Referenzen für vergleichbare Projekte in gleicher Größenordnung sowie Erfahrungen mit produktneutralen Ausschreibungen und Projektleitungen nachgewiesen werden. Die vier qualifiziertesten Unternehmen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert, wobei ein erstes Konzept und eine Bepreisung gefordert sind. In der ersten Verhandlungsrunde präsentieren die Bieter ihre Konzepte in einem Workshop und erhalten die Möglichkeit, ihr Angebot zu überarbeiten. Die Wertung der endgültigen Angebote erfolgt zu 60% nach Preis, 30% nach Konzept und 10% nach Präsentation. Der Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl, wobei bei Punktgleichheit der niedrigste Preis entscheidet. Der Leistungszeitraum ist für das 4. Quartal 2025 bis spätestens Mai 2026 angesetzt. Die Vergabeempfehlung muss bis Mai 2026 vollständig ausgearbeitet vorliegen.