Bewachungsdienstleistungen für Service Zentrum Köln

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland, eine Einrichtung für die gesetzliche Rentenversicherung in den Regierungsbezirken Düsseldorf und Köln, beschäftigt rund 3.900 Mitarbeiter und unterhält ein Netz von 11 Service-Zentren. Für die Dienststelle in Köln, Lungengasse 35, 50676 Köln, mit einer Bruttogrundfläche von 8.783 m² und mehreren Geschossen inklusive Tiefgarage, wird ein Sicherheitsdienst gesucht. Die Dienstleistung soll während der Öffnungszeiten des Servicezentrums erbracht werden, welche von Montag bis Mittwoch von 07:30 bis 15:00 Uhr, Donnerstag von 07:30 bis 18:00 Uhr und Freitag von 07:30 bis 13:00 Uhr reichen. Die Ziele des Sicherheitsdienstes umfassen die Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit in Eingangsbereichen und Zufahrten, die Schaffung eines positiven Sicherheitsgefühls, die Regelung des Besucherbetriebs, die Einleitung von Interventionsmaßnahmen, die Unterbindung von Störungen des Dienstbetriebs, die Verhinderung von Verunreinigungen und Vandalismus sowie die Erfüllung weiterer Aufgaben nach Absprache. Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.10.2025 und wird zunächst für drei Monate auf Probe geschlossen. Bei Nichtkündigung vor Ablauf der Probezeit verlängert sich der Vertrag grundsätzlich bis zum 30.09.2026. Eine Kündigung ist unter bestimmten Voraussetzungen mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende möglich. Der Auftragnehmer muss über zwei überprüfbare Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den letzten 5 Jahren verfügen, wobei mindestens ein Auftraggeber ein öffentlicher Auftraggeber sein muss. Vergleichbare Aufträge sind Verwaltungs-, Büro- oder Produktionskomplexe ähnlicher Größe und mit Kundenverkehr. Weiterhin sind Nachweise wie Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001, Zulassung nach §34a Gewerbeordnung, Zertifizierung nach DIN77200-1 und DIN77200-2 sowie die Mitgliedschaft in einem anerkannten Arbeitgeberverband erforderlich. Das eingesetzte Personal muss über einen Unterrichtungsnachweis nach §34a Gewerbeordnung, Erste-Hilfe-Kurs, Brandschutzhelfer-Nachweis und Objekteinweisungs-Nachweis verfügen. Es wird eine hohe Begegnungsqualität, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild erwartet. Die Mitarbeiter müssen mit einheitlicher Dienstkleidung ausgestattet sein, im Bewachungsregister gemeldet sein und auf das Fernmeldegeheimnis sowie die geltenden Datenschutzgesetze verpflichtet werden. Deutschkenntnisse auf dem Niveau B2 sind erforderlich. Der Auftragnehmer muss monatliche Berichte über Anwesenheitszeiten und jederzeit auf Anfrage Berichte über besondere Ereignisse zur Verfügung stellen. Eine feste Stammpersonalquote ist zur Sicherstellung einer konstant hohen Dienstleistungsqualität gefordert. Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland unterliegt als Unternehmen den Vorgaben für kritische Infrastrukturen nach dem BSI und legt Wert auf Vertraulichkeitsvereinbarungen gemäß KRITIS-Verordnung sowie die Einhaltung von DSGVO, Sozialgeheimnis und Fernmeldegeheimnis. Die Wertung der Angebote erfolgt zu 100 Prozent nach dem Preis. Die elektronische Rechnungsstellung im X-Rechnungsformat ist verpflichtend.