Kreativ- und Mediaagentur für Hannover Airport

Die Flughafen Hannover-Langenhagen GmbH schreibt eine Kreativ- und Mediaagentur aus, um sie bei konzeptionellen Projekten, der inhaltlichen Markenpositionierung sowie bei Medialeistungen und Grafikaufträgen zu unterstützen. Die Ausschreibung ist in zwei Lose unterteilt, die einzeln oder gemeinsam vergeben werden können. Los 1, Vision & Konzeption, beinhaltet die kontinuierliche Beratung zur marketingstrategischen und visionären Ausrichtung, die Analyse und Beratung des aktuellen Markenauftritts, langfristige Beratung, Ideenentwicklung für Kampagnen und Maßnahmen, die zielgruppengerechte Konzeption und Umsetzung von Kampagnen und Werbemaßnahmen inklusive Text, Gestaltung und Reinzeichnung, Qualitätskontrolle, Auswertung und Dokumentation von Maßnahmen, Qualitätskontrolle und Überwachung von Subdienstleistern und Lieferanten, Lieferantenrecherche, Bild- und Medienrecherche, Kosten- und Budgetkalkulationen sowie regelmäßige Kommunikationstermine und die Einhaltung von Reportingvorgaben. Los 2, Media & Grafik, umfasst die Beratung bei der Festlegung und Verteilung des Media-Etats, die permanente Optimierung des Mediaeinsatzes und der Werbeträger, Media-Einkauf und -Abwicklung, das Erstellen von Plänen für Druckunterlagen und Versandlisten, die Auftragserteilung an Medien im eigenen Namen und auf eigene Rechnung, die Erstellung von Kosten- und Terminplänen, die Vereinbarung von Grundabschlüssen und Rabattoptimierung, die Verhandlung mit Medien zur Erreichung optimaler Rabatte, die Platzierungs- und Erscheinungskontrolle inklusive Qualitätskontrolle, die Bearbeitung von Mängelrügen, die Zusendung von Belegexemplaren, die Überprüfung von Media-Rechnungen und Endabrechnungen sowie die Umsetzung von grafischen Arbeiten gemäß Corporate Design und Briefing, die Bereitstellung fertiger Druckdaten und auf Wunsch offener Grafikdaten sowie die Einhaltung von Reportingvorgaben. Das Hosting und die Wartung von Online-Auftritten sind nicht Teil des Auftrags. Die Vertragsdauer ist vom 01.01.2026 bis 31.12.2027 mit einer Option auf Verlängerung um zwei Jahre. Beide Parteien benennen Projektleiter, die zeitnah erreichbar sein müssen. Der Auftragnehmer organisiert alle notwendigen Handlungen selbstständig und eigenverantwortlich und informiert den Auftraggeber über Meilensteine oder Verzögerungen. Der Auftraggeber stellt kostenfrei benötigte Daten und Informationen zur Verfügung. Der Auftragnehmer gewährleistet fachgerechte Durchführung aller Leistungen, auch von Subdienstleistern, und haftet für Qualität und Termineinhaltung. Bei Abweichungen kann der Auftraggeber eine Rechnungsminderung oder Nachbesserung verlangen. Bei Druckaufträgen über 1.500 € erfolgt eine Andrucküberwachung. Für Medialeistungen wird ein Mediaplan erstellt und vom Auftraggeber freigegeben. Media-Buchungen erfolgen im Namen und auf Rechnung des Auftragnehmers, wobei der Auftraggeber auch direkte Vergaben behält sich vor. Der Auftraggeber kann von Buchungsaufträgen zurücktreten, sofern keine Festaufträge vorliegen. Der Auftragnehmer regelt Rücktrittsfristen und finanzielle Folgen im Interesse des Auftraggebers. Kreativleistungen basieren auf einem Briefing mit konkreten Aufgabenstellungen, Zielen und Rahmenbedingungen. Für nicht in der Beratungspauschale enthaltene Leistungen wird ein Angebot erstellt. Jede Maßnahme erhält einen verbindlichen Zeitplan. Der Auftragnehmer wählt Subdienstleister unter Abwägung des Kosten/Nutzen-Verhältnisses und holt bei Aufträgen über 1.500 € Vergleichsangebote ein. Sämtliche Nutzungsrechte gehen uneingeschränkt auf den Auftraggeber über. Alle offenen Dateien der Arbeitsergebnisse werden dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Geheimhaltung und Datenschutz sind zu wahren, und Informationen sowie Unterlagen dürfen nur für den vereinbarten Zweck verwendet werden. Unterlagen bleiben Eigentum des Überlassers und dürfen nur mit Zustimmung vervielfältigt werden. Mitarbeiter müssen zur Einhaltung der Bedingungen verpflichtet werden. Ausnahmen von der Geheimhaltungspflicht sind geregelt. Der Auftragnehmer haftet für Schäden aus Verletzung der Datenschutz- und Geheimhaltungsverpflichtungen. Der Auftragnehmer haftet für fach-, sach- und fristgemäße Durchführung der Arbeiten und für Schäden, die durch ihn oder sein Personal verursacht werden. Er stellt den Auftraggeber von Ansprüchen Dritter frei. Rechnungsstellung erfolgt maßnahmenbezogen nach erfolgter Lieferung, wobei mehrere Maßnahmen in einer Rechnung zusammengefasst werden können, einzelne Maßnahmen jedoch nicht aufgeteilt werden dürfen. Rechnungspositionen werden detailliert beschrieben und externe Kosten mit Belegen nachgewiesen.