Schiffbauliche Ingenieurdienstleistungen Oldenburg

Die Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG (NPorts) ist Betreiber von See- und Regionalhäfen und unterhält eine Flotte von sieben Seeschiffen und mehreren Binnenschiffen, darunter Peilschiffe, einen Hoppebagger, ein Wasserinjektionsgerät, eine Schwimmramme und Arbeitsschiffe. Zur technischen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Klasseläufe dieser sieben Seeschiffe sowie zur allgemeinen fachlichen Betreuung der schwimmenden Einheiten wird ein qualifiziertes Büro aus dem Bereich des Schiffsbaus gesucht. Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für ein Dienstleistungskontingent. Die Hauptaufgabe des Auftragnehmers (AN) besteht in der technischen Vorbereitung der Klasseläufe und der damit verbundenen Werftaufenthalte. Darüber hinaus soll die Expertise des AN für schifftechnische Fragestellungen genutzt werden, die über die Werftaufenthalte hinausgehen. Die Beratungsleistungen umfassen schiffbauliche und maschinenbauliche Expertise. Konkret sind schiffbauliche Fragestellungen zu Stabilitäten, konstruktiven Lösungen für Um- und Aufbauten sowie zu technischen Erweiterungen möglich. Ebenso können Anfragen zu Sachverständigenprüfungen oder Gutachten für Binnenschiffe und andere schwimmende Einheiten sowie Beratungsleistungen zum Kauf oder Neubau schwimmender Einheiten anfallen. Die erforderlichen Ausarbeitungen beinhalten typischerweise textuelle Dokumentationen, technische Zeichnungen und Berechnungen sowie Gutachten zu technischen Zustandsfeststellungen inklusive Begehungen. Für die Projektleitung ist ein Ingenieur mit vertieften schiffstechnischen und Projektmanagementkenntnissen sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Klassifikationsgesellschaften und Behörden erforderlich. Für die Bearbeitung der allgemeinen und spezifischen Aufgaben sind Ingenieure mit vertieften schiffstechnischen und maschinenbaulichen Kenntnissen und Berufserfahrung in der Wartung und Instandhaltung von Schiffen gefordert. Dies beinhaltet die Ableitung von technischen Problemen und Instandhaltungsarbeiten im Rahmen der vorbeugenden Wartung sowie die Erstellung von Arbeitsanweisungen und die finanzielle Bewertung von Instandhaltungsarbeiten. Bei Bedarf sind auch elektrotechnische und schweißtechnische Kenntnisse gefragt. Ein durch die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) zugelassener Sachverständiger für Schiffbau und Schiffsmaschinenbau (inkl. Landrevision) muss benannt werden. Zur Unterstützung der Ingenieure sind technische Systemplaner oder Zeichner für die Anfertigung und Anpassung von 2D- und 3D-Zeichnungen sowie technischer Dokumente erforderlich. Die Vor- und Nachbereitung der Klasseläufe beinhaltet die technische Beurteilung und Dokumentation des Zustands der Schiffe, die Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Werften und die Unterstützung bei der Ermittlung technisch erforderlicher Leistungen zur Erlangung von Zertifikaten. Der AN beurteilt den technischen Zustand der Schiffe, stellt Reparaturbedarfe fest und erstellt Leistungsverzeichnisse für Instandsetzungsarbeiten. Er kalkuliert die Gesamtkosten für die Werftaufenthalte und unterstützt bei Bedarf die Werftaufsicht. Nach jeder Klasseerneuerung erstellt der AN einen technischen Zustandsbericht und gibt eine Abschätzung über die Restlaufzeit der Schiffe ab. Die Leistungen werden nach Zeit und Aufwand abgerechnet, wobei Reise- und Übernachtungskosten nach den Richtlinien des Bundes erstattet werden. Der AN muss nach ISO 9001:2015 zertifiziert sein und über eigene Personalressourcen als Redundanz für Schlüsselpositionen verfügen. Eine grundsätzliche Erreichbarkeit des AN an Werktagen wird erwartet, ebenso wie die Benennung persönlicher Ansprechpartner. Regelmeetings zur Abstimmung der Aufgaben sind vorgesehen, ebenso wie die Ablage von Dokumentationen auf einem gemeinsamen Cloud-Laufwerk. Die Datenformate entsprechen den MS Office Standards, ergänzt durch spezifische Formate für technische Dokumentationen und Ausschreibungstexte. Die Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Werftleistungen, inklusive der Schätzung von Kostenaufwänden und der Erstellung eines Gesamtbudgets, ist ebenfalls Teil der Leistung. Der AN unterstützt bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und der fachlichen Prüfung von Angeboten. Die Zusammenarbeit basiert auf einer Rahmenvereinbarung für Ingenieur-/Beratungsverträge über 24 Monate, mit Verlängerungsoptionen. Beauftragungen und Abrechnungen erfolgen nach schriftlicher Spezifikation und Angebot, wobei Tätigkeitsnachweise für die Rechnungslegung zu führen sind.