Schulzentrum Coesfeld Teilumzug

Die Ausschreibung umfasst einen Teilumzug des Schulzentrums an der Holtwicker Straße, bei dem Möbel und Einrichtungen aus den Bauteilen 1 und 2 (Nepo) in die mittleren Bauteile 3 und 4 transportiert werden sollen. Es beinhaltet den Transport von Möbeln, Büchern, Schrankinhalten, Wandgarderoben, Wandvitrinen und Werkzeugen. Die umgezogenen Flächen sind besenrein zu hinterlassen, wobei nicht mehr benötigte Gegenstände im Fahrradkeller unter Bauteil 3 eingelagert oder nach Absprache entsorgt werden sollen. Zusätzlich müssen eingelagerte Möbel aus vorherigen Transporten, die sich im oberen Bauteil 2 befinden, hauptsächlich in den Fahrradkeller des Gebäudeteils 3 umgelagert werden. Sollte dort nicht genügend Platz sein, stehen weitere Lagermöglichkeiten im Stuhllager des PZ (EG im Bauteil 3) zur Verfügung. Ein geringer Teil der Möbel soll in die Interimsflächen umgezogen oder entsorgt werden. Die Leistungen umfassen auch Management- und Planungsleistungen, Schutzmaßnahmen, Leistungsabnahmen und Nacharbeiten wie das Entfernen von Schutzverkleidungen und die Abholung von Transportbehältern. Eine einfache Ablauf- und Zeitplanung ist erforderlich, und Ansprechpartner stehen während der Umzugszeit zur Verfügung. Der Auftragnehmer muss ausreichend Packmaterial bereitstellen und dieses nach den Sommerferien kostenlos abholen und umweltgerecht entsorgen. Fußböden und empfindliche Bereiche sind zu schützen, und Vorschäden sind zu dokumentieren. Notwendige Transportversicherungen sind abzuschließen. Der Auftragnehmer muss fachkundiges und geschultes Personal einsetzen, das deutsch verstehen und lesen kann. Eine Umzugsleitung muss vor Ort anwesend und erreichbar sein. Im Rahmen der Umzugsvorbereitung sind ein logistischer Ablaufplan zu erstellen, Genehmigungen einzuholen und Transportwege zu prüfen. Es werden alle für den Umzug erforderlichen Hilfsmittel gestellt, und erforderliche De- und Montagearbeiten sind im Leistungsumfang enthalten. Die Auftraggeberin übernimmt die Organisation des Ein- und Auspackens aller Schrankinhalte. Die Trennung von Versorgungsleitungen erfolgt durch die Auftraggeberin, und fest verbaute Elemente sind vom Umzug ausgeschlossen. Ein- und Auspackleistungen für die Räumung und Entsorgung der Gebäudeteile sowie Schutzverpackungen sind vom Auftragnehmer zu organisieren. Whiteboards, Pinnwände, Wandtafeln, Wandgarderoben, Regale, Vitrinen und Fernseher sind ggf. anzudübeln und aufzuhängen. Die Etikettierung des Umzugsgutes übernimmt die Auftraggeberin. Vor Beginn der Lagerung ist die Art und Weise der Lagerung zu planen und eine detaillierte Lagerliste zu erstellen. Die Räumung der Gebäudeteile von hinterlassenem Mobiliar, Equipment und Schrankinhalten inkl. einer notwendigen Entsorgung, sowie die Herstellung des besenreinen Zustands ist gefordert. Nach vollständiger Fertigstellung jeder Teilleistung wird eine Abnahme durchgeführt. Unmittelbar nach dem Umzug ist die vollständige Einsatzbereitschaft herzustellen, und es sind Nacharbeiten durchzuführen.