Dokumentenscanner für das Straßenverkehrsamt Düsseldorf

Die Beschaffung umfasst Dokumentenscanner, die in den Dienststellen des Straßenverkehrsamtes der Stadt Düsseldorf eingesetzt werden sollen. Die Scanner sind für die Digitalisierung von Dokumenten im Rahmen der Einführung der elektronischen Aktenverwaltung vorgesehen. Es werden Tischscanner benötigt, die eine Vielzahl von Dokumenten automatisiert nacheinander scannen können. Die Erstbeschaffung umfasst 100 Geräte, mit der Option, im Laufe der Vertragslaufzeit weitere 100 Geräte zu beziehen. Die Scanner müssen über einen CCD-Sensor verfügen und eine Scangeschwindigkeit von mindestens 70 Seiten pro Minute bei einer Scanqualität von mindestens 300 DPI erreichen. Die Geräte müssen das Papierformat A4 und kleiner verarbeiten können. Zwingend erforderlich sind ein automatischer Dokumenteneinzug (ADF) und Duplex-Funktion. Die Scanner müssen ISIS/TWAIN-Treiber unterstützen und Citrix-kompatibel sein. Aufgrund der räumlichen Gegebenheiten darf die Stellfläche der Scanner 350 x 200 x 200 mm (BxTxH) nicht überschreiten, und das Gewicht darf nicht mehr als 6 kg betragen. Die Scanner müssen über USB-Anschlüsse (mindestens Version 2.0) verfügen, ein LAN RJ45-Anschluss mit mindestens 10/100 Mbit/Sekunde ist wünschenswert. Die Betriebssystemkompatibilität mit Windows 11 und nachfolgenden Versionen muss für die gesamte Vertragslaufzeit gewährleistet sein. Die Scanner müssen in die bestehende IT-Systemlandschaft der Stadt Düsseldorf integrierbar sein, insbesondere in die Fachverfahren OK.Verkehr (FE) sowie d.3 smart explorer. Die Lieferung der Scanner erfolgt frei Verwendungsstelle bis hinter die erste verschließbare Tür des Straßenverkehrsamtes. Die Verpackungsentsorgung muss umweltgerecht und kostenneutral für den Auftraggeber erfolgen. Eine Online-Bedienungsanleitung sowie eine optionale Einweisung der Geräteverantwortlichen vor Ort sind erforderlich. Vor oder spätestens mit der Lieferung ist eine elektronische Liste mit Seriennummern, Modellnamen und MAC-Adressen zu liefern. Die Gewährleistungsdauer beträgt 48 Monate ab Lieferdatum. Ein Swap-Service für den Austausch defekter Geräte innerhalb von 36 Stunden (werktags) sowie ein Vor-Ort-Service innerhalb eines Arbeitstages werden bevorzugt. Die Versorgung mit Ersatzteilen muss während der Gewährleistungsdauer sichergestellt sein. Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass die Geräte während der Gewährleistungszeit an sich verändernde IT-Standards angepasst werden können.