Software für Baumkataster

Gegenstand der Beschaffung ist eine Baumkataster-Software als Cloud-Lösung für den Kreis Soest. Die Software soll den gesamten Prozess der Baumverwaltung digitalisieren, von der Erfassung und Kartierung des Baumbestands bis zur Koordination und Dokumentation von Pflegemaßnahmen. Der Baumbestand des Kreises Soest umfasst etwa 30.000 Bäume. Die Software soll als zentrales Informationsmittel für alle baumbezogenen Maßnahmen dienen und sowohl Daten des Kreises Soest nutzen als auch Daten für nachgelagerte Prozesse bereitstellen. Um eine schnelle Einführung und einfachen Zugriff zu gewährleisten, wird die Lösung als Software-as-a-Service (SaaS) beschafft. Die Kartografie soll auf öffentlich verfügbaren Grundlagenkarten und Orthofotos des Landes NRW sowie den Kartendiensten des Kreises Soest basieren. Die Verwaltung des Baumbestands, die Anlage, Steuerung und Dokumentation von Maßnahmen sollen ausschließlich innerhalb der Software erfolgen, ohne Prozessschnittstellen zu anderen Verwaltungsanwendungen. Ein Export des Baumbestands in einem geeigneten Format muss jederzeit möglich sein, um die Daten in die GIS-Systeme des Kreises Soest zu übernehmen. Die Software soll die Verwaltung des Baumbestands, die Erfassung des Zustands und der erforderlichen Maßnahmen, die Planung, Beauftragung, Koordination und Dokumentation von Pflege- und Unterhaltungsarbeiten ermöglichen. Weiterhin soll die Vergabe von Arbeiten an Dritte, insbesondere an die Kolonnen des Baubetriebshofs, digitalisiert und gesteuert werden. Dritten soll der Zugriff auf Bestandsdaten, Maßnahmen und Arbeitsaufgaben ermöglicht werden. Ein mobiler Zugriff über Tablet und Smartphone (iOS) ist erforderlich. Die Softwarelösung soll kurzfristig eingeführt werden können und bereits am Markt etabliert sein.