Messebau, Ton-, Video- und Streamingtechnik für SafeND 2025

Die Ausschreibung beinhaltet die Bereitstellung umfassender technischer Ausstattung und Dienstleistungen für die Veranstaltung safeND 2025, die im Radialsystem in Berlin stattfindet. Für den Plenarsaal (Halle) ist eine Bühne mit den Maßen 8m x 4m zu errichten, inklusive schwarzem Backdrop, Traversen, Motoren und Riggingmaterial. Die Bühne soll mit einem grauen Teppich (B1), einer schwarzen Verblendung (40cm) und einer Treppenstufe ausgestattet sein. Zudem wird ein höhenverstellbares Rednerpult mit HDMI- und Stromanschluss benötigt, sowie ein Vorschaumonitor und ein Redezeitbegrenzer. Eine Leinwand im Format 16:9 (6m x 3,38m) und eine Bühnenrückwand (8m x 3,6m) mit 4/0-farbigem Druck sind ebenfalls erforderlich. Für die Videodarstellung ist ein Laserprojektor mit mindestens 12.000 ANSI Lumen vorzusehen, inklusive der notwendigen Projektions- und Regietechnik. Eine Picture-in-Picture-Lösung für die Zuschaltung von Rednern per Zoom ist ebenso zu implementieren. Der Livestream der Veranstaltung soll in HD-Qualität (1280x720 Pixel) erfolgen, mit simultaner Aufzeichnung und Segmentierung der Aufnahmen. Die Tonaufzeichnung muss von hoher Qualität sein, und separate Tonspuren sind für die Nachbearbeitung bereitzustellen. Es werden fünf drahtlose Handmikrofone und zwei drahtlose Headset-Mikrofone für die Bühne benötigt, sowie zwei weitere drahtlose Handmikrofone für das Publikum. Die Bühnen- und Saallichttechnik muss alle notwendigen Komponenten umfassen, inklusive LED-Profilscheinwerfern, Tageslichtprofilscheinwerfern, Lichtsteuerpult und Dimmern. Für die Tontechnik im Plenarsaal sind eine PA-Anlage, Bühnenmonitoring und Full-Range-Lautsprecher erforderlich. Mindestens drei Notebook-Zuspieler mit spezifischen Mindestanforderungen (Intel Core i5, 16GB RAM, Windows 10, Microsoft Office) sind bereitzustellen. Für Studio 1 und Studio 2 werden jeweils ein Rednerpult, eine Leinwand, ein Beamer, Tontechnik (PA-Anlage, Aktivlautsprecher, digitales Mischpult, sieben kabellose Handmikrofone) und Konferenzbeleuchtung benötigt. Zudem ist jeweils ein Notebook-Zuspieler mit ähnlichen Mindestanforderungen wie im Plenarsaal vorzusehen. Im Cateringbereich (Saal) sind Scheinwerfer zur Beleuchtung von Barelementen und Buffetstrecken sowie eine Stromversorgung gemäß den Vorgaben des Cateringunternehmens bereitzustellen. Für den Außenbereich (Spreeterrasse) sind ebenfalls Beleuchtung und Stromversorgung für den Cateringbereich erforderlich. Zusätzlich ist eine Stromversorgung für ein Garderobenzelt im Außenbereich bereitzustellen. Die Nachhaltigkeit der Leistungserbringung ist ein wichtiger Aspekt, und der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine CO2-Bilanzierung nach der Veranstaltung vorzunehmen.