Postdienstleistungen für Jobcenter Zwickau

Die Dienstleistung umfasst die Abholung der Ausgangspost des Jobcenters Zwickau, die Freimachung, Beförderung und Zustellung dieser Sendungen. Die Zustellung muss im Jahresdurchschnitt zu mindestens 95% am dritten und zu 99% am vierten Werktag nach der Abholung erfolgen. Dies gilt für verschiedene Briefformate, einschließlich Einschreiben mit Einwurf, Übergabe und Rückschein. Die Sendungen werden nach Art der Poststücke vorsortiert übergeben und der Auftragnehmer ermittelt Anzahl und Gewicht zur Plausibilitätsprüfung. Transportbehälter sind vom Auftragnehmer bereitzustellen. Die Eingangspost wird arbeitstäglich zwischen 7:00 und 10:00 Uhr in die Poststelle des Auftraggebers geliefert. Unzustellbare Sendungen werden nach einmaligem Zustellversuch mit Angabe des Grundes unverzüglich an den Auftraggeber zurückgesendet. Jede abgehende Sendung wird mit dem Tagesdatum versehen und kann Logos des Auftragnehmers enthalten, jedoch keine Hinweise auf den Absender des Jobcenters. Der Auftragnehmer muss die eingesetzten Arbeitskräfte mit einem Firmenausweis ausstatten und vor Vertragsbeginn eine Begehung der Dienststelle durchführen. Ein deutschsprachiger Ansprechpartner muss während der Geschäftszeiten erreichbar sein. Quartalsweise sind Qualitätssicherungsberichte mit Kennzahlen wie Erhalt und Einhaltung der Zustellzeit vorzulegen. Eine jährliche Statistik über die Sendungsvolumina ist ebenfalls zu liefern. Der Versand muss CO2-neutral erfolgen, wobei die CO2-Emissionen durch den Kauf von Zertifikaten kompensiert werden müssen. Zudem muss der Auftragnehmer die Mindestziele des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes einhalten und entsprechende Nachweise über die Fahrzeugflotte vorlegen. Die Rechnungslegung erfolgt monatlich, die Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer prüfbaren Rechnung. Unethisches Verhalten und verfassungsfeindliche Handlungen sind untersagt.