Grünpflanzenpflege für Bürogebäude in Hannover

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) beabsichtigt, die Grünpflanzenpflege im Innenbereich für verschiedene Liegenschaften des Regionalen Infrastrukturmanagements (RIM) Hannover zu vergeben. Die Ausschreibung gliedert sich in zwei Lose: Los 1 umfasst Liegenschaften im Stadtgebiet Hannover und Los 2 Liegenschaften im Umland von Hannover. Der Vertrag soll am 01.01.2026 beginnen und am 31.12.2029 enden. Eine beiderseitige Kündigungsmöglichkeit zum 31.12.2027 mit einer Frist von acht Monaten ist vorgesehen. Es können im Laufe des Vertrages Liegenschaften hinzukommen oder wegfallen, was zu Anpassungen der Leistungen zu vertraglich vereinbarten Konditionen führt. Die Pflege umfasst Naturpflanzen in Hydrokultur oder Erdanpflanzungen sowie Textilpflanzen. Zu den Pflegemaßnahmen gehören das Auffüllen und Erneuern von Wasser, die Überprüfung von Wasserstandsanzeigern, Pflanzenschnitt, Entfernung abgestorbener Pflanzenteile, Blattpflege, Drehen der Gefäße, Schädlingsbekämpfung und Düngung. Zusätzlich sind jährlich die Pflanzgefäße zu reinigen und das Tongranulat zu überprüfen oder auszutauschen. Textilpflanzen sind quartalsweise zu reinigen und mit Flammschutzspray zu behandeln. Die Pflegeeinsätze sind innerhalb der Öffnungszeiten der Dienststellen zu erbringen und müssen eine Woche im Voraus schriftlich angekündigt werden. Eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe ist zwingend erforderlich. Die Abrechnung erfolgt auf Basis von bestätigten Arbeitsscheinen und Rechnungen, wobei eine Umstellung auf ein elektronisches Bestell- und Rechnungsstellungssystem möglich ist. Der Auftragnehmer muss eigenes, fachkundiges Personal einsetzen und die Einhaltung von Datenschutz und Verschwiegenheit gewährleisten. Das Personal muss auf Wunsch einen Firmenausweis mit Lichtbild tragen und darf keine betriebsfremden Personen mitbringen. Alkohol- und Rauchverbot in den Liegenschaften sowie die Nichtnutzung von Einrichtungen wie Telefonanlagen gelten auch für das Personal des Auftragnehmers. Das Bekenntnis zur freiheitlich demokratischen Grundordnung der Bundesrepublik Deutschland wird von allen Beteiligten erwartet.