ERP-Consulting für das Deutsche Zentrum für Astrophysik

Die Consulting-Dienstleistungen beinhalten die Unterstützung des Deutschen Zentrums für Astrophysik (DZA) bei der Definition, Dokumentation und Umsetzung administrativer, kaufmännischer und buchhalterischer Prozesse. Dies umfasst die Erstellung von Fachkonzepten für Beschaffung, Controlling, Drittmittel, Finanzen, Geschäftsführung und Personal. Die Aufgaben beinhalten Workshops mit den Fachabteilungen zur Aufnahme der vorhandenen Prozesse und zur Ausarbeitung von Soll-Prozessen für ein ERP-System. Zudem sollen die fachspezifischen Anforderungen an das ERP-System und weitere Applikationen abgeleitet und dokumentiert werden. Die Ableitung, Definition und Abstimmung der Zielapplikationslandschaft ist ebenfalls Bestandteil der Dienstleistung, einschließlich der Darstellung der benötigten Applikationen, Release-Abfolgen und notwendigen Schritte zum Aufbau der Zielapplikationslandschaft. Ein Schnittstellenkonzept soll erstellt werden, das alle benötigten Schnittstellen und Datentransfers zwischen den Applikationen zusammenfasst. Die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen umfasst die Ableitung der Leistungsanforderungen an ein ERP-System aus den Fachkonzepten und Prozessen, die Aufnahme der Anforderungen aus der Zielapplikationslandschaft und die Abstimmung des Leistungsverzeichnisses mit den Stakeholdern. Die Bewertungskriterien und deren Gewichtung sowie die Eignungs- und Zuschlagskriterien sollen ebenfalls erstellt werden. Die Begleitung der Ausschreibung bis zur finalen Produktauswahl beinhaltet die Unterstützung bei der Auswahl des Vergabeverfahrens, der Durchführung des Vergabeverfahrens, der Auswertung der Angebote und der Bewertung der Eignung von Bietern. Eine Entscheidungsempfehlung mit Begründung sowie die Erstellung einer Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung des DZAs sind ebenfalls Teil der Dienstleistung. Die Unterstützung bei der Entscheidung über die Vergabe des Auftrags zur Einführung eines ERP-Systems und das Aufzeigen der notwendigen Folgeschritte runden die Consulting-Dienstleistungen ab.