Eventausstattung und Textilien für Messebeteiligung in Berlin

Die Ausschreibung umfasst die umfassende Eventausstattung für die Messebeteiligung des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) auf der Grünen Woche (GW) in Berlin. Dies beinhaltet die detaillierte Planung, Organisation und Durchführung der Ausstattung für verschiedene Veranstaltungen, Empfänge und Präsentationen während der gesamten Messedauer. Zu den Hauptaufgaben gehören die Bereitstellung und der Auf- und Abbau von Mobiliar wie Tischen, Stühlen, Stehtischen, Theken und Barhockern in verschiedenen Bereichen der Messe, einschließlich der Halle, des Gartens und des Businesszentrums (BZ). Die Ausschreibung umfasst auch die Lieferung und Installation von Bühnenelementen, Beschilderung und Dekorationen, um eine ansprechende und funktionale Umgebung für die Veranstaltungen zu schaffen. Technische Geräte wie Tonanlagen, Mikrofone, Monitore und Beleuchtungssysteme sind ebenfalls Teil der zu erbringenden Leistungen. Die Koordination von Shuttlebussen für den Gästetransfer, die Bereitstellung von Hostessen zur Unterstützung bei der Gästeregistrierung und -betreuung sowie die Sicherstellung der Reinigung und des reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen sind weitere wichtige Aspekte der Ausschreibung. Die Eventausstattung soll sowohl in der Halle (Halle 23a und Halle 24) als auch im Außenbereich (Garten) der Messe bereitgestellt werden, um den unterschiedlichen Anforderungen der verschiedenen Veranstaltungen gerecht zu werden. Die Leistungen umfassen den Auf- und Abbau von Ausstattung für Presserundgänge, Abendempfänge, die Verleihung des Bundespreises Ökologischer Landbau und andere spezielle Events wie das Grüne-Woche-Matchmaking-Event. Die Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsstandards und die Koordination mit anderen Gewerken und Ausstellern sind ebenfalls wichtige Bestandteile der Ausschreibung. Die Bereitstellung von Garderobenständern und -theken, die Installation von Strom- und Internetanschlüssen sowie die Anbringung von Ellipsenschildern und Motivhintersetzern gehören ebenfalls zum Leistungsumfang. Die Reinigung der Veranstaltungsbereiche, die Bereitstellung von Mülltonnen und die Entsorgung von Abfällen sind ebenfalls Teil der Ausschreibung, um eine saubere und einladende Umgebung für die Besucher zu gewährleisten. Die Koordination mit Catering-Services, die Bereitstellung von Buffettheken und die Installation von mobilen Zapfanlagen sind ebenfalls wichtige Aspekte der Eventausstattung. Die Ausschreibung umfasst auch die Bereitstellung von rollbaren Trennwänden und Paravents zur flexiblen Gestaltung der Veranstaltungsbereiche. Die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Lagerung und des Transports von Mobiliar und Ausstattung sowie die Einhaltung von Zeitplänen und Fristen sind ebenfalls wichtige Anforderungen der Ausschreibung.