Büromobiliar für Stadt Sandersdorf-Brehna

Gegenstand der Ausschreibung ist die umfassende Lieferung und Montage von Büromöbeln. Die Leistung beginnt mit der Anlieferung der Möbel bis zur Verwendungsstelle, inklusive des Abladens und Vertagens der einzelnen Möbelstücke innerhalb des Gebäudes. Nach der Anlieferung ist eine sorgfältige Prüfung der Ware auf Vollständigkeit und Mangelfreiheit durchzuführen. Die Entsorgung aller anfallenden Verpackungsmaterialien ist ebenfalls Teil der Leistung. Die fachgerechte Montage der Büromöbel gemäß den Herstellerangaben ist zwingend erforderlich. Falls notwendig, sind die Möbel sicher an Wänden oder Böden zu befestigen. Nach erfolgter Montage ist eine Einweisung der Nutzer in die Bedienung der neuen Möbel durchzuführen. Ein wesentlicher Bestandteil der Leistung ist die Demontage der vorhandenen Büromöbel sowie deren fachgerechte Entsorgung unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften. Die zu liefernden Büromöbel müssen den allgemein anerkannten sicherheitstechnischen, arbeitsmedizinischen, ergonomischen und hygienischen Regeln sowie den gesicherten arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen entsprechen. Sie müssen dem aktuell gültigen Stand für Büro- und Bildschirmarbeitsplätze sowie den relevanten DIN EN Normen, Richtlinien und Verordnungen entsprechen und zusätzlich die Anforderungen des Blauen Engels nach RAL-UZ 38 erfüllen. Alle elektrischen Installationen müssen den Leitlinien für elektrische Installationen in Büromöbeln entsprechen. Alle Möbel müssen TÜV-geprüft und von einer anerkannten Prüfstelle überwacht und als unbedenklich eingestuft sein. Die angebotenen Produkte müssen das GS-Zeichen oder ein gleichwertiges Prüfzeichen tragen, das Sicherheit, Ergonomie-Mindeststandards und Produktlanglebigkeit garantiert. Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot beizufügen. Die verwendeten Roh-, Hilfs- und Einsatzstoffe dürfen keine als besorgniserregend eingestuften Stoffe gemäß REACH-Verordnung oder EG-Verordnung 1272/2008 enthalten. Der Anbieter garantiert mit der Angebotsabgabe die Konformität der angebotenen Möbel mit aktuellen DIN-Normen. Für den Hersteller des Mobiliars ist ein Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 nachzuweisen. Gebrauchsanweisungen, Beschriftungen und alle Begleitdokumente müssen in deutscher Sprache verfasst sein. Die Garantie auf die Büromöbel beträgt ab Übergabe mindestens 5 Jahre, zuzüglich der gesetzlichen Gewährleistung, und muss alle wesentlichen Komponenten wie Motor, Elektronik, Mechanik und Steuerung sowie Material- und Produktionsfehler abdecken. Eine Nachkaufgarantie von mindestens 5 Jahren ist ebenfalls zu gewährleisten. Die Anlieferung der Büromöbel erfolgt im laufenden Bürobetrieb, wobei die konkreten Anlieferungstage im Voraus abgestimmt werden. Die Kosten für die Anlieferung sind in die Angebotspreise einzurechnen. Die Liefertage sind montags und mittwochs. Es werden verschiedene Büromöbel spezifiziert, darunter rechteckige Schreibtische in unterschiedlichen Größen und Dekoren (lichtgrau, ahorn), höhenverstellbare Eckschreibtische, Ansatztische in halbrund/halbkreis- und bogenform, CPU-Halter, Hängeregisterschränke, Rollcontainer in lichtgrau und ahorn sowie Abstandshalter. Des Weiteren werden Bürostühle mit spezifischen ergonomischen Optionen und Rollen für verschiedene Bodenbeläge gefordert. Es gibt zudem optionale Positionen für weitere Schreibtische und Ansatztische in verschiedenen Ausführungen und Dekoren, die bis zum 31.12.2026 gültig sein müssen. Die optionale Leistung der Mitnahme und Verwertung von Altmöbeln beinhaltet die fachgerechte Entsorgung unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Vorlage von Entsorgungsnachweisen. Der Auftraggeber behält sich vor, diese Leistung nicht zu beauftragen.