Rahmenvertrag Fahrradleasing für öffentlichen Dienst

Im Rahmen der Ausschreibung soll ein Rahmenvertrag über das Fahrradleasing gemäß Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing) vergeben werden. Die Fahrräder sollen sowohl dienstlich als auch privat genutzt werden können, auch durch im Haushalt lebende Personen. Die monatliche Nutzungsrate wird im Rahmen einer Entgeltumwandlung einbehalten, wobei der geldwerte Vorteil für die private Nutzung versteuert wird. Der Auftragnehmer erbringt oder vermittelt sämtliche erforderlichen Leistungen, einschließlich der Bereitstellung von Finanzierungen/Leasing, der Einbeziehung der Leasinggesellschaft, des Angebots eines Händlernetzes sowie Serviceleistungen wie Inspektion, Wartung und Reparatur. Zudem soll Unterstützung bei Garantie- und Gewährleistungsansprüchen geboten und ein Onlineportal zur Vertragsabwicklung bereitgestellt werden. Das Management der Leasing- und Versicherungsverträge sowie die Bereitstellung eines Ansprechpartners für Auftraggeber und Beschäftigte sind ebenfalls Teil der Leistungen. Die Nutzer können Fahrräder ohne oder mit Motorunterstützung bis 25 km/h erhalten, ausgestattet nach der StVZO. Zubehör wie Gepäckträger, Schutzbleche und Kindersitze sollen in den Leasingvertrag aufgenommen werden können. S-Pedelecs sind ausgeschlossen. Die Fahrräder müssen den Vorgaben des TV-Fahrradleasing entsprechen. Beschäftigte können aus dem Angebot der Fachhändler frei wählen, wobei der Leasinggeber den Zugang nicht auf bestimmte Marken oder Hersteller beschränken darf. Der Leasinggeber muss über ein deutschlandweites Netzwerk von Fahrradfachhändlern verfügen, mit mindestens zwei Händlern im Landkreis Lüchow-Dannenberg und zwei im Landkreis Uelzen oder Stadt Uelzen. Eine Liste der Händler in Niedersachsen ist einzureichen. Eine Vollkaskoversicherung ist obligatorisch, die Diebstahl, Unfallschäden, Vandalismus und Elementarschäden abdeckt. Eine jährliche Inspektion (UVV-konform) ist im Leistungsumfang enthalten, ebenso wie optional ein Full-Service-Wartungsvertrag und eine Mobilitätsgarantie. Der Auftragnehmer unterstützt bei Garantie- und Gewährleistungsansprüchen und stellt eine Übersicht mit Fahrradhändlern/Werkstätten bereit. Die Übergabe der Fahrräder erfolgt durch den Händler, digital dokumentiert. Bei Störfällen sind Schutzmöglichkeiten wie kostenlose Rückgabe, Arbeitgeber-Ratenschutz, Privatkauf, Arbeitgeberwechsel und Nutzerwechsel anzubieten. Nach Ablauf der Leasinglaufzeit werden die Fahrräder an den Händler zurückgegeben. Der Auftragnehmer stellt ein kostenfreies Online-Portal zur Verfügung, das Bestellungen ermöglicht und Informationen wie Händlersuche und Leasingrechner bietet. Der Arbeitgeber kann Leasingverträge einsehen und administrieren. Der Auftragnehmer gewährleistet Datenschutz und Datensicherheit. Für Support, Bestellung und Service steht ein Ansprechpartner telefonisch und per E-Mail zur Verfügung. Nach Zuschlagserteilung findet eine Auftaktveranstaltung statt, in der der Ablauf der Implementierung abgestimmt wird.