Netzwerktag Grüne Infrastruktur - Eventplanung und Umsetzung

Die Vergabe umfasst die vollständige Betreuung des "4. Netzwerktags Grüne Infrastruktur", einer eintägigen Präsenzveranstaltung mit maximal 180 Teilnehmern, die im April 2026 in Essen stattfinden soll. Einzelne Programmpunkte werden live gestreamt. Die Veranstaltung verfolgt drei inhaltliche Ziele: Darstellung des Umsetzungsstands der Strategie Grüne Infrastruktur, Präsentation und Vernetzung von Projekten sowie die Generierung neuer Projektideen. Zwei akteursbezogene Ziele sind die Stärkung des Netzwerks und die Vertiefung des Engagements für die Strategie. Die Aufgaben gliedern sich in Projektsteuerung und Veranstaltungskonzeption, Kommunikation und Medialeistungen, Veranstaltungsdesign und Materialien, Contentproduktion und Dokumentation, Durchführung der Veranstaltung sowie Infrastruktur, Technik und Catering. Dies beinhaltet die Erstellung einer Gesamtdramaturgie, die Konzeption von Formaten wie Keynotes, Talkrunden und Workshops, das Management von Teilnehmern und Referenten, die Entwicklung einer Kommunikationsstrategie mit einem Mediabudget von 8.000 Euro, die Gestaltung von Materialien, die Produktion von Filmen und die fotografische Dokumentation, die Hauptmoderation, die Bereitstellung von Technik und Catering sowie die Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Publizitätsvorschriften. Die Laufzeit des Projekts erstreckt sich von sofortiger Beauftragung bis zum 31.05.2026 bzw. 30.09.2026 für bestimmte Leistungsbausteine. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach den Kriterien Gesamtpreis (40%), Arbeitsprobe Projektbearbeitung (50%) und Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter (10%).