Brandsicherheitswachen für Veranstaltungen im Bundesarchiv Berlin

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung von Brandsicherheitswachen zur Absicherung von Veranstaltungen des Bundesarchivs auf dem Campus für Demokratie (Haus 22) in Berlin. Aufgrund fehlender brandschutztechnischer Anlagen sind organisatorische Ersatzmaßnahmen erforderlich, zu denen der Einsatz von Brandsicherheitswachen gehört. Die Auftragnehmerin hat bei Veranstaltungen der Bedarfsträgerin jeweils zwei ausgebildete Brandsicherheitswachen zu stellen. Die Brandsicherheitswachen sind an der Liegenschaft des Bundesarchivs in der Ruschestraße 103 (Haus 22), 10365 Berlin, auf Anforderung der Bedarfsträgerin zu stellen. Es werden ausschließlich zertifizierte Fachkräfte mit Prüfung und Abnahme der Berliner Feuerwehr eingesetzt. Die eingesetzten Personen müssen mindestens über eine Truppführerausbildung verfügen oder Selbsthilfekraft im Brandsicherheitswachdienst (Brandwache) sein. Die Qualifikation ist vor Aufnahme der Tätigkeit nachzuweisen. Die Auftragnehmerin verpflichtet sich, nur Personal einzusetzen, das keine Vorstrafen hat, persönlich zuverlässig ist, einen guten Leumund besitzt, ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild hat, gute Umgangsformen pflegt und die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht. Arbeitskräfte mit übertragbaren, meldepflichtigen Krankheiten dürfen nicht eingesetzt werden. Zu den Aufgaben gehören die Prüfung und Sicherstellung der Freihaltung der Flucht- und Rettungswege, die Prüfung und Sicherstellung der Freihaltung von tragbaren Feuerlöschern, die Funktionsprüfung der Sicherheitsbeleuchtung vor der Veranstaltung und die Sicherstellung des Nutzungsverbotes von gesperrten Räumlichkeiten. Im Brandfall sind die Feuerwehr und der hauseigene Sicherheitsdienst (HSD) zu alarmieren, die Besucher zu informieren und die Evakuierung des Gebäudes zu organisieren, die Sammelstelle zu kennzeichnen, die Besucher zur Sammelstelle zu begleiten, Löschversuche unter Beachtung der Eigensicherung durchzuführen und die eintreffende Feuerwehr über den aktuellen Sachstand zu informieren. Pro Jahr ist von 35 Veranstaltungstagen auszugehen, wobei die monatliche Verteilung variiert. Bei jeder Veranstaltung sind immer zwei Brandwachen über den gesamten Veranstaltungszeitraum zu stellen. Der Veranstaltungszeitraum beträgt in 80 % der Fälle 4 Stunden, in 20 % der Fälle länger (durchschnittlich 5,83 Stunden). Die Veranstaltungen können an Werktagen sowie an Wochenenden/Feiertagen stattfinden, überwiegend tagsüber von Montag bis Freitag (ca. 65 %). Die Auftragnehmerin verpflichtet sich zur Stellung von zwei Brandsicherheitswachen bei Veranstaltungen in den genannten Liegenschaften des Bundesarchivs in Berlin. Die Anforderung erfolgt in Textform mit einem Vorlauf von mindestens sieben Tagen. Die Planung, Koordination, Durchführung und Festlegung der Anzahl erfolgt in enger Absprache zwischen Bedarfsträgerin und Auftragnehmerin. Die Auftragnehmerin erbringt ihre Tätigkeiten als Dienstleistung mittels ihrer Erfüllungsgehilfen nach eigener Organisation (keine Arbeitnehmerüberlassung). Die Auftraggeberin/der Bedarfsträger ist berechtigt, sich Nachweise der im Objekt eingesetzten Arbeitskräfte vorlegen zu lassen. Ausländische Staatsangehörige müssen im Besitz einer gültigen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis sein. Der Bedarfsträger ist berechtigt, einzelnen Personen das Betreten der Liegenschaft zu verwehren oder eine Taschenkontrolle durchzuführen.