Konferenzlocation für iccc2026 in Cottbus

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg sucht eine Location in Cottbus für die Durchführung der Konferenz „iCCC - iCampµs Cottbus Conference2026“. Die Veranstaltung findet vom 05.05.2026 bis 07.05.2026 statt. Für den ersten Tag (05.05.2026) werden Räumlichkeiten für eine Welcome Reception mit Getränken und Imbiss für ca. 50 Personen benötigt, inklusive eines Anmeldestandes im Foyer (ca. 10 m²). Am zweiten Tag (06.05.2026) sind Räume für bis zu 320 Personen erforderlich: Raum A (ca. 260 m²) und Raum B (ca. 90 m²) für Vorträge mit parlamentarischer Bestuhlung und Beamern, sowie Raum C (ca. 60 m²) und Raum D (ca. 500 m²) für Ausstellungsstände und Sessions, die Platz für bis zu 10 Aussteller bieten. Die Bewirtung umfasst ganztägig Kaffee/Tee, Obst und Snacks, ein Mittagsbuffet (vorwiegend vegetarisch/vegan) und eine Kaffeepause am Nachmittag. Ein Conference Dinner für ca. 140 Personen mit Mineralwasser ist ebenfalls Teil der Leistung. Am dritten Tag (07.05.2026) werden Räumlichkeiten für 200 Personen benötigt, mit ähnlicher Bewirtung wie am Vortag, inklusive Kaffee/Tee, Snacks, einem Mittagsbuffet und einer Kaffeepause am Vormittag. Die Räume A, B, C und D sind für die Sessions und die Ausstellung vorgesehen. Die Ausstattung umfasst Tische und Stühle für den Anmeldestand und die Aussteller, sowie Beamer für die Vortragsräume. Die Location muss zwingend in Cottbus liegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein. Ein Zimmerkontingent für ca. 100 Personen ist ebenfalls erforderlich.