Druck- und Kopierpapier für Hochsauerlandkreis 2026

Die Ausschreibung betrifft die Lieferung von Druck- und Kopierpapier für das Jahr 2026. Die benötigte Menge liegt zwischen mindestens 6.000.000 und maximal 8.500.000 Bogen. Das Papier muss die ECF-Klassifizierung (Elementary Chlorine Free) aufweisen und mit dem EU-Umweltzeichen (EU-Blume) zertifiziert sein. Die Lieferung erfolgt frei Haus an diverse Verwaltungsstellen des Hochsauerlandkreises, deren Adressen und voraussichtlicher Bedarf in Anlage 1 aufgeführt sind. Die Lieferungen erfolgen auf Abruf per E-Mail, wobei eine Mindestabnahme einer vollen Palette garantiert wird. Die Lieferzeit ab Bestelleingang beträgt drei Tage für alle genannten Lieferstellen. Die Papierqualität muss bestimmte Anforderungen an Opazität (mindestens 93%), Volumen (mindestens 1,3 g/cm²) und Weiße (mindestens 146%) erfüllen, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss des Angebots führt. Mautgebühren und sonstige Nebenkosten sind in den Papierpreis einzukalkulieren und werden nicht nachträglich erstattet. Ein wesentlicher Bestandteil der Vergabe ist ein umfangreicher Lauftest, der in den Räumlichkeiten des Auftraggebers durchgeführt wird und dessen Kosten vergütet werden. Dieser Test dient der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der eingesetzten Druckmaschinen, Kopierer und Drucker. Ein erfolgreicher Test erfordert eine störungsfreie Verwendung von mindestens 990 von 1.000 Blatt in allen getesteten Geräten. Das Nichtbestehen des Lauftestes führt zum Ausschluss des Angebots. Es werden auch alternative Angebote für Recyclingpapier (100% Altpapier) mit den gleichen Spezifikationen wie NAUTILUS SUPERWHITE und Steinbeis No 4 angeboten.