Umzugs- und Entsorgungsdienstleistungen für Hauptzollamt Kaiserslautern

Die Generalzolldirektion, Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung, schreibt Umzugs- und Entsorgungsdienstleistungen für das Hauptzollamt (HZA) Saarbrücken aus. Der Umzug betrifft das Zollamt (ZA) mit seinen Sachgebieten und die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS). Das ZA zieht von der Von-Miller-Str. 13 in Kaiserslautern in die Europaallee 42, 67657 Kaiserslautern (Objekt Z1). Die FKS zieht ebenfalls von der Von-Miller-Str. 13 in die Mailänderstraße 4a, 67657 Kaiserslautern (Objekt Z3). Beide Zielorte sind Neubauten im Erstbezug. Der Umzug des ZA muss verbindlich zwischen Kalenderwoche 49 und 51/2025 durchgeführt und am 18.12.2025 abgeschlossen sein. Die FKS soll im Zeitraum der Kalenderwoche 49 bis 51/2025 umziehen. Die Arbeiten sollen im täglichen Zeitfenster von 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr durchgeführt werden. Das Umzugsgut umfasst unter anderem Bürodrehstühle, Schreibtische, Bürostand- oder Rollcontainer, Arbeitsplatz-PCs mit Peripheriegeräten, Monitore, Multifunktionsgeräte und Drucker. Racks und IT-Infrastruktur sind nicht Teil des Umzugs. Die Entrümpelung und Entsorgung von Restbeständen ist ebenfalls Teil der Leistung. Die Vorbereitung und Durchführung des Umzugs erfordert ein Umzugskonzept, die Bereitstellung von Verpackungsmaterialien und Hilfsmitteln sowie den Schutz des Umzugsguts und der Räumlichkeiten. Die Demontage von IT-Infrastruktur, Entkabelung und Verpackung der Komponenten wird durch die Systemverwaltung des HZA Saarbrücken übernommen. Das Verpacken und Entpacken von Aktenbeständen sowie die Kennzeichnung des Umzugsgutes erfolgt durch die Bediensteten. Die Monitore werden von der Auftragnehmerin verpackt und transportiert, der Aufbau erfolgt durch das HZA. Die Umzugsfahrzeuge müssen beaufsichtigt sein und das Umzugsgut muss taggleich zum Zielort verbracht werden, eine Zwischenlagerung über Nacht ist untersagt. Am Zielort ist das Umzugsgut entsprechend der Beschriftung und des Verteilungsplans in die Zielräume zu verbringen und verwendungsfähig aufzustellen. Kleiderschränke, Akten-/Kleiderschränke und Tafeln/Kalender sind fachgerecht an den Wänden anzubringen. Die Auftragnehmerin ist für Absperrungen und verkehrstechnische Sicherungsmaßnahmen verantwortlich. Schäden am Umzugsgut oder an Gebäuden sind sofort zu melden. Eine Vor-Ort-Besichtigung der Verlade- und Zielorte ist zwingende Voraussetzung für die Teilnahme am Vergabeverfahren. Das Umzugspersonal unterliegt einem absoluten Alkoholverbot und einem Rauchverbot in den Räumlichkeiten der Bedarfsträgerin. Das Personal muss mit Namensschildern und entsprechender Kennzeichnung (Kleidung, Logo) versehen sein. Die Verschwiegenheitspflicht ist zu beachten. Nach Abschluss der Arbeiten erfolgt eine Endabnahme.