Reinigungsservice für Laborkittel in Leipzig
Auftraggeber
Fraunhofer IZI
Leipzig
Veröffentlicht
Angebotsfrist
24.08.25
09.09.25, 08:00
Stichwörter
- Reinigung
- Laborkittel
- Textilreinigung
- Abholservice
- Wäscherei
- Labor
- Fraunhofer
Zusammenfassung
Die Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. sucht einen Dienstleister für die wöchentliche Reinigung und Bereitstellung von Laborkitteln. Der Auftrag umfasst die Reinigung von insgesamt 1540 Laborkitteln, wobei im Durchschnitt 80 Kittel pro Woche gereinigt werden müssen. Die Dienstleistung beinhaltet den Transport der Wäsche in verschließbaren und gekennzeichneten Behältern sowie die Bereitstellung von Abwurfbehältnissen.
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Beschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft für Zelltherapie und Immunologie (Fraunhofer IZI) beabsichtigt, einen Dienstleister für die wöchentliche Reinigung und Bereitstellung von Laborkitteln zu beauftragen. Der Auftrag richtet sich an alle Arbeitsgruppen des Instituts und umfasst die Reinigung von bereits im Besitz des Instituts befindlichen Laborkitteln. Die Gesamtumlaufmenge beträgt 1540 Artikel, darunter 820 Labormäntel, 620 Laborkittel und 100 OP-Kittel (S2/Isotopenlabor, grün). Im Durchschnitt werden wöchentlich etwa 80 Laborkittel zur Reinigung angenommen. Der Dienstleister muss gewährleisten, dass die Reinigung und Dekontamination wöchentlich erfolgt und der Transport der Wäsche so gestaltet ist, dass Mitarbeiter nicht biologischen Arbeitsstoffen ausgesetzt sind. Die Anlieferung der gereinigten Wäsche soll wöchentlich an einem fest zu vereinbarenden Wochentag bis spätestens 14:00 Uhr am Fraunhofer IZI in Leipzig erfolgen. Die Abholung der schmutzigen Kleidung und die Anlieferung der frischen Kleidung finden in der Ladezone des Instituts statt. Der Dienstleister stellt mindestens 25 Abwurfbehälter zur Verfügung, die im Zuge der Abholung getauscht werden. Die Behälter müssen verschließbar und entsprechend gekennzeichnet sein (gereinigt/dekontaminiert oder schmutzig/kontaminiert). Bei Feiertagen oder Brückentagen muss die Lieferung nach Absprache verschoben werden. Der Dienstleister muss die Möglichkeit bieten, die Kleidungsmengen um bis zu 5% ohne Preisänderung auf- oder abzurechnen; Mengen darüber hinaus werden nach Absprache angepasst. Beschädigte Kleidung ist fachgerecht und kostenfrei instandzusetzen. Die Preise für die Instandhaltung von zur Reinigung eingereichter beschädigter Wäsche sind im Angebot anzugeben. Ein persönlicher Ansprechpartner und ein deutschsprachiger Kundendienst (Mo-Fr, 09:00-16:00 Uhr) sind erforderlich. Namensänderungen auf der Kleidung sind möglich, wobei die Preise pro Aufnaht/Aufschrift anzugeben sind. Ein nachgewiesenes Notfallkonzept zur Gewährleistung der Lieferung im Havariefall ist ebenfalls gefordert. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit der Option auf Verlängerung um weitere 24 Monate, beginnend am 01.02.2026. Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit mit einer Kündigungsfrist von 14 Tagen zum Monatsende.
Zeitplan
- Bekanntmachung24.08.25
- Heute28.08.25
- Abgabefrist09.09.25
- Veröffentlichungsende09.09.25
Ausschreibung
Reichweite:
NATIONAL
Vergabeart:
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Erfüllungsort:
04103 Leipzig, Deutschland
Abgabe
Abgabeform:
Elektronisch
Lose
TH - PR1047557 - DL-Vertrag - Reinigung Laborkittel
Dienstleistungsvertrag zur wöchentlichen Abholung und Reinigung der hauseigenen Laborkittel sowie weiterer Leistungen diesen Service betreffend.
Dokumente
Dateiname
- NHS_Nachhaltigkeitsstandards_Fraunhofer_06-2024.pdfVertragliches238.30 KB4 SeitenDieses Dokument legt die Nachhaltigkeitsstandards (NHS) der Fraunhofer-Gesellschaft fest, die Lieferanten bei ihren geschäftlichen Transaktionen und im Umgang mit Mitarbeitenden, Lieferanten und anderen Interessengruppen einhalten müssen. Es behandelt die Einhaltung von Gesetzen und Verordnungen sowie die Sicherstellung menschenrechtsbezogener und umweltbezogener Anforderungen entlang der Lieferkette.
- Verd_Zuschlagskriterien.pdfRichtlinien68.91 KB4 SeitenDieses Dokument beschreibt die Zuschlagskriterien für ein Vergabeverfahren, wobei der Preis mit 70% und die Zuverlässigkeit der Leistung mit 30% gewichtet werden. Es erläutert die Bewertungsparameter für die Dienstleistung anhand einer Punkteskala von 0 bis 100 Punkten und definiert die Kennzeichnungen F (Forderungen) und B (Bewertungskriterien) für Leistungsverzeichnispositionen.
- Verd_Vergabebedingungen_PR1047557.pdfRichtlinien86.26 KB5 SeitenVergabebedingungen für das Verfahren PR1047557, die darauf hinweisen, dass Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen unzulässig sind und Nebenangebote nur bei ausdrücklicher Anforderung zulässig sind. Es wird betont, dass die Festlegungen in den vom Auftraggeber erstellten Vertragsunterlagen verbindlich sind und unvollständige Eignungskriterien zum Ausschluss führen können. Eine Abfrage des Wettbewerbsregisters wird für Aufträge über 30.000 € durchgeführt.
- Verd_KfmBedingungen_PR1047557.pdfFinanzielles70.86 KB2 SeitenKaufmännische Bedingungen für das Vergabeverfahren PR1047557, die die Registrierung in SAP Ariba für den elektronischen Belegaustausch nach Zuschlagserteilung vorschreiben. Die Lieferbedingungen sind DDP Incoterms 2020, einschließlich Verpackung, Versicherung, Installation, Inbetriebnahme und Einweisung. Für Lieferungen aus Drittländern gilt DAP Incoterms 2020.
- BIETER_LV_382194.xlsxFinanzielles23.27 KB3 TabellenPreisblatt für die Reinigung und Dekontamination von Laborkleidung (PR1047557), das die geschätzte Wochenmenge, Einzelpreise und Gesamtpreise für die Grundlaufzeit enthält. Es bietet auch Felder für die technische Beschreibung und Erläuterungen zu den Positionen.
- Ausfüllhilfe_eVergabe_d.pdfVerwaltung141.83 KB1 SeiteCheckliste für Bieterunternehmen zur Unterstützung bei der Angebotsabgabe über die eVergabe-Plattform. Sie führt durch die Schritte des Herunterladens und Lesens der Vergabeunterlagen, der Kommunikation bei Fragen, des Einstellens von Angebot und Preisblatt sowie des Hochladens zusätzlicher Dokumente und der Eignungsnachweise.
- LV_Reinigung_Dekontamination_Laborkittel.pdfLeistungsumfang74.57 KB3 SeitenLeistungsbeschreibung für die wöchentliche Reinigung und Dekontamination von Laborkitteln für das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie (IZI). Der Auftrag umfasst die Bereitstellung und Reinigung von insgesamt 1540 Laborkitteln, wobei wöchentlich etwa 80 Kittel gereinigt werden.
- E_Eigenerklärung+Nichtvorliegen+Ausschlussgründe_D_07-24.pdfVerwaltung153.84 KB3 SeitenEigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), die von Bietern abzugeben ist. Sie bestätigt, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen oder Geldbußen wegen bestimmter Straftaten oder Vergehen vorliegen.
- Verd_Angebotsaufforderung_Fraunhofer_IZI_UVGO.pdfAusschreibung300.81 KB1 SeiteAufforderung zur Abgabe eines Angebots für das Vergabeverfahren PR1047557 des Fraunhofer IZI zur Reinigung von Laborkitteln. Das Dokument listet die beigefügten Vergabeunterlagen wie Vergabebedingungen, kaufmännische Bedingungen, Zuschlagskriterien und Antikorruptionsklausel sowie die mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen wie Leistungsbeschreibung, Preisblatt und Eigenerklärung auf.
- LV_Fragebogen+Darstellung+der+Zuverlässigkeit.pdfRichtlinien203.90 KB1 SeiteFragebogen zur Darstellung der Konzepte für Zuverlässigkeit und Reaktionszeit im Rahmen des Vergabeverfahrens PR1047557. Der Fragebogen umfasst Kriterien wie Lieferzeit bei Sonderlieferungen, Erreichbarkeit von Ansprechpartnern, Standardbearbeitungszeit bei Kundenanliegen, Bearbeitungszeit für Größenänderungen, Notfallkonzept und Umweltkonzept, die mit einer Gewichtung von 30% in die Bewertung einfließen.
- AEB_D_01.23.pdfVertragliches97.84 KB1 SeiteAllgemeine Einkaufsbedingungen (AEB) der Fraunhofer-Gesellschaft (FhG) für Kauf-, Werkverträge und Mischformen. Sie legen fest, dass der Vertragsschluss ausschließlich auf den genannten Bestimmungen basiert, Angebote den Spezifikationen entsprechen müssen und Preise Festpreise ohne Umsatzsteuer sind. Lieferungen erfolgen DDP Incoterms 2020 innerhalb Deutschlands und der EU, DAP Incoterms 2020 aus Nicht-EU-Ländern.
- Antikorrup_d.pdfVertragliches40.56 KB2 SeitenAntikorruptionsklausel für Verträge über Lieferungen und Dienstleistungen der FhG, die den uneingeschränkten Willen zur Bekämpfung von Korruption und Wettbewerbsbeschränkungen erklärt. Sie berechtigt die FhG zur fristlosen Kündigung bei Vorliegen von Ausschlussgründen wie schwerwiegenden Verfehlungen, nicht ordnungsgemäßer Steuer- und Sozialversicherungszahlung oder vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen.
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