Rahmenvertrag Fahrradleasing Stadtverwaltung Oberlungwitz

Die Stadt Oberlungwitz beabsichtigt, einen Rahmenvertrag für ein Dienstrad-Leasing-Angebot für ihre rund 50 tariflich Beschäftigten abzuschließen. Dieses Angebot soll zur Förderung nachhaltiger Mobilität und des Klimaschutzes beitragen und für die Beschäftigten wirtschaftlich attraktiv sowie administrativ unkompliziert sein. Der Auftragnehmer wird die Fahrräder leasen und ist für die gesamte Abwicklung zuständig, einschließlich Bestellung, Aus- und Rückgabe, Serviceleistungen wie Inspektion, Wartung und Reparatur, Versicherung und Mobilitätsservice. Ebenso obliegt dem Auftragnehmer das Management der Leasing- und Versicherungsverträge sowie die Schadens- und Störfallabwicklung. Der Auftraggeber schließt die Einzel-Leasingverträge mit den Beschäftigten ab und regelt die Gehaltsumwandlung. Der Rahmenvertrag soll auf der Grundlage des TV-Fahrradleasing erfolgen. Die Fahrräder können sowohl dienstlich als auch privat genutzt werden. Der Auftragnehmer ist der zentrale Ansprechpartner für alle Belange rund um das Leasing. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 36 Monate mit der Option auf Verlängerung um 12 Monate. Die Einzel-Leasingverträge können auch nach Ablauf des Rahmenvertrages weiterlaufen. Das Angebot soll eine breite Auswahl an Fahrradtypen, Marken und Modellen umfassen und über ein Händlernetz im Umkreis von 20 km um Oberlungwitz verfügen. Die angebotenen Fahrräder und E-Bikes (Pedelecs) müssen neu sein und können individuell mit leasingfähigem Zubehör ausgestattet werden. Der Wert der Fahrräder inklusive Zubehör liegt zwischen 749,00 Euro und 7.000,00 Euro brutto. Die wirtschaftliche Vorteilhaftigkeit für die Beschäftigten ist entscheidend, wobei ein Online-Rechner zur Kostenvergleichung bereitgestellt werden muss. Ein benutzerfreundliches Online-Portal für Informationen, Bestellungen und Vertragsverwaltung ist erforderlich, das datenschutzkonform ist und Funktionen wie einen Online-Rechner, einen digitalen Bestellprozess, Service-Management, Händlersuche, Vertragsübersicht und Statistiken für den Auftraggeber bietet. Der Auftragnehmer ist für den technischen Support und die Systempflege des Portals zuständig, wobei die Server möglichst in Deutschland oder der EU stehen sollten. Die Datenübertragung muss verschlüsselt erfolgen und das Portal barrierefrei gestaltet sein. Der Auftragnehmer stellt einen Ansprechpartner für die Beschäftigten bereit und die Kommunikation erfolgt in deutscher Sprache. Die Leasingraten werden monatlich abgebucht. Mindestens eine jährliche Inspektion zur Überprüfung der Verkehrs- und Betriebssicherheit ist im Angebot enthalten. Optional soll ein Full-Service-Vertrag angeboten werden, der Wartung und Verschleißteile abdeckt. Eine Vollkaskoversicherung ohne Selbstbeteiligung und mit Neuwertentschädigung (oder GAP-Deckung) ist obligatorisch und muss verschiedene Schadensfälle wie Unfall, Diebstahl, Vandalismus und Elementarschäden abdecken. Eine optionale Mobilitätsgarantie mit europaweitem Schutz und Notfallservice wird ebenfalls gefordert. Gesetzliche Gewährleistungs- und Garantieansprüche bleiben unberührt, und der Auftragnehmer unterstützt die Nutzer bei deren Geltendmachung. In begründeten Ausnahmefällen von Leistungsstörungen (z.B. Arbeitsunfähigkeit, Elternzeit) muss eine unkomplizierte, kostenlose vorzeitige Vertragsrückabwicklung durch den Auftragnehmer ermöglicht werden. Nach Vertragsende übernimmt der Auftragnehmer die kostenfreie Rücknahme der Fahrräder und ist für deren Verwaltung und Verwertung zuständig. Eine Kaufoption für die Beschäftigten ist möglich, wobei die steuerliche Abwicklung des geldwerten Vorteils durch den Auftragnehmer erfolgt.