Umzugsleistungen für Bundesbehörde in Berlin

Die Ausschreibung umfasst Umzugs-, Beräumungs- und Entsorgungsdienstleistungen für die Liegenschaften Gertraudenstraße 20 (HUF), Straße des 17. Juni 112 (ERH), Englische Straße 5 (ES) und Reichpietschufer 86-90 (RPU). Die Dienstleistungen beinhalten das Verpacken, Demontieren, den fachgerechten Transport und den Aufbau von gekennzeichneten Möbeln, IT-Ausstattung, Kartons und Akten. Des Weiteren ist die vollständige und ordnungsgemäße Beräumung der benannten Räumlichkeiten sowie der Transport von zu entsorgenden Möbeln in bereitgestellte Container Teil der Leistung. Die Bereitstellung von 4.000 Umzugskartons samt Verpackungsmaterial und Etikette ist ebenfalls gefordert. In den Liegenschaften ERH, ES und RPU findet ein Ringtausch der einzelnen Büros und Arbeitsplätze statt. Es wird eine Kalkulation für insgesamt 400 Büros und 550 betroffene Arbeitsplätze erwartet. Die Arbeiten sollen voraussichtlich im vierten Quartal 2025 stattfinden und bis spätestens 19.12.2025 abgeschlossen sein. Die genauen Termine werden in Abstimmung festgelegt. Die Liegenschaft HUF muss vollständig beräumt werden, was einen Umzug aller Güter notwendig macht. Für die Liegenschaften ERH, ES und RPU ist ein Ringtausch der Büros und Arbeitsplätze vorgesehen. Die Leistungserbringung erfordert den Transport und Aufbau von Arbeitsplätzen, die jeweils mit einem Rollcontainer und einem Bürodrehstuhl ausgestattet sind. Zusätzlich sind der Transport und Aufbau von weiteren Schrankelementen, Schreibtischen, Beistelltischen, Stühlen, Pinnwänden oder Garderobenständern sowie der Transport von Umzugskartons Teil der Leistung. Der Auftragnehmer muss für den Schutz von Außenanlagen und Gebäudeteilen vor Beschädigungen Sorge tragen und geeignete Fahrzeuge, Behältnisse und Gerätschaften einsetzen. Die Türen dürfen während der Arbeiten nicht unterkeilt werden. Die Entsorgung von Altmöbeln und Mischmaterialien ist ebenfalls Teil der Leistung. Der Auftragnehmer ist für Absperrungen und verkehrstechnische Sicherungsmaßnahmen verantwortlich und muss die dafür erforderlichen behördlichen Genehmigungen einholen. Ein fester Ansprechpartner (Projektverantwortlicher) muss benannt werden, der ständig erreichbar ist. Geeignete Fachkräfte und technisch einwandfreie Fahrzeuge sind einzusetzen. Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 16:00 Uhr und am Freitag von 8:00 bis 14:00 Uhr. Bei Gebäudeschäden hat der Auftragnehmer die AG unverzüglich zu informieren und Schäden sind kurzfristig zu regulieren. Die Rechnungslegung erfolgt über die Onlinezugangsgesetzeskonforme Rechnungseingangsplattform OZG-RE. Die Zahlungsbedingungen sehen vor, dass die Rechnungsstellung und -zahlung erst nach Leistungserbringung erfolgt.