Migration von Verträgen aus Legacy-System nach SAP ECC

Die Deutsche Bundesbank plant die Ablösung eines alten Vertragsmanagementsystems und die Migration von rund 4500 Verträgen in das SAP ECC-System. Diese Ausschreibung zielt auf die Vergabe von Dienstleistungen für eine (teil-)manuelle Migration ab, die auch die Anlage und Validierung von Bestellungen sowie die Anlage von Rechnungsplänen umfasst. Die Migration wird auf Basis einer Rahmenvereinbarung erfolgen, wobei die genaue Ausgestaltung und der Umfang der Leistung von Einzelabrufen durch die Bundesbank abhängen. Es wird eine teilautomatisierte Migration geprüft, jedoch wird zunächst eine vollmanuelle Migration ausgeschrieben, die je nach Machbarkeit angepasst werden kann. Die Kernleistungen umfassen die manuelle Übertragung von Vertragsdaten in SAP ECC (Transaktionscode ME31K), die Validierung dieser Verträge mittels Spot-Checklisten (ca. 50% der Verträge) sowie die Erstellung von Bestellungen (Transaktionscode ME21N) und deren Validierung (ca. 50% der Bestellungen). Die Anlage von Rechnungsplänen in SAP ist ebenfalls Teil des Leistungsumfangs. Der Projektabschluss erfordert die erfolgreiche Migration und Validierung aller Einkaufsdokumente sowie die Bereitstellung eines abschließenden Migrations- und Validierungsberichts. Für die Leistungserbringung sind spezifische Rollenprofile wie Sachbearbeitung und Koordination mit definierten Mindestanforderungen an Qualifikation, Erfahrung und Sprachkenntnisse (Deutsch C1) vorgesehen. Die Arbeiten sollen im ersten Quartal 2026 beginnen und neun Wochen dauern, wobei die Validierung der Verträge parallel zur Anlage der Bestellungen stattfinden soll. Die Rahmenvereinbarung hat eine initiale Laufzeit von sechs Monaten und kann sich automatisch um jeweils drei Monate verlängern, maximal jedoch bis zu einer Gesamtlaufzeit von zwölf Monaten. Der maximale Kapazitätsbedarf ist auf 580 Personentage begrenzt, wobei keine Mindestabnahme vereinbart ist. Der Leistungsort ist Frankfurt am Main, wobei eine Remote-Erbringung möglich ist, solange die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich innerhalb der EU erfolgt.