Konzeption und Bau von Messeständen für das Bundesinformationszentrum Landwirtschaft

Die Ausschreibung umfasst die Konzeption, den Bau und die Gestaltung eines großen (50 m²) und eines kleinen (30 m²) Messestands für das Bundesinformationszentrum Landwirtschaft (BZL). Die Messestände sollen modular aufgebaut sein und sowohl als Kopf- als auch als Eckstand einsetzbar sein. Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Messeauftritte im Rahmen der Aktivitäten des BZL sind ebenfalls Bestandteil der Ausschreibung. Dazu gehören die Lagerung, der Transport sowie der Auf- und Abbau der Messestände. Der Transport von Informationsmaterialien und Gegenständen des Auftraggebers zum Veranstaltungsort sowie der Abtransport restlicher Materialien zum Auftraggeber mit Dienstsitz in Bonn und zum Versandservice des Auftraggebers sind ebenfalls inkludiert. Die Lagerung aller transportablen Messematerialien ist ebenfalls Teil der Leistung. Die Messestände sollen das BZL als verlässlichen Informationsdienstleister präsentieren und thematische Schwerpunkte setzen. Das Design soll sich am Styleguide des BZL orientieren und einladende Standbereiche schaffen. Nachhaltigkeitsmaßnahmen sind zu berücksichtigen, und die Stände sollen größtenteils recycelbar sein. Die Standarchitektur soll digitale Medien verstärkt einbeziehen und innovative Interaktionsmöglichkeiten bieten. Gleichzeitig sollen Präsentationsmöglichkeiten für Printmedien und Give-Aways vorhanden sein. Der große Messestand (50 m²) soll eine erhöhte Ablagefläche, elektronische Elemente, einen abschließbaren Lager- und Umkleideraum, Sitzmöglichkeiten und Mikrofone/Lautsprecher umfassen. Die Standarchitektur muss für Fach- oder Pressegespräche geeignet sein. Der kleine Messestand (30 m²) soll ähnliche Elemente wie der große Stand enthalten, jedoch in reduzierter Form. Die Bodenfläche beider Messestände soll so geplant werden, dass Kabel versteckt verlaufen und der Zugang barrierefrei ist. Für jede einzelne Messe ist ein individuell zugeschnittenes Feinkonzept zu entwickeln, das Bezug zum Hallen- oder Messemotto herstellt. Die Messekoordination umfasst die Anmietung der Messeflächen, die Kommunikation mit den Messeverantwortlichen und den Auf- und Abbau der Messestände. Der Auftragnehmer übernimmt auch die Buchung des erforderlichen Inventars und der erforderlichen Technik bei der jeweiligen Messe. Die Vorbereitung und Organisation des Messestands erfolgt im Austausch mit den Verantwortlichen des Bundeszentrums für Ernährung (BZfE) und der Bundesinitiative IN FORM. Der Transport von Informationsmaterialien und Gegenständen des Auftraggebers zu allen Veranstaltungen und zurück ist ebenfalls Bestandteil der Leistung. Der Einsatz bzw. die Bereitstellung der Hardware, die über aktuelle Softwares v. a. für Internetbrowser und Video-Player verfügen, inkl. Anschluss und Internetzugang ist ebenfalls Bestandteil der Leistung. Die Erstellung und bei Bedarf Aktualisierung der Standbeschriftung, von Texten und Bildtafeln für die Beplankung der Messewände ist ebenfalls Bestandteil der Leistung. Die Lagerung aller transportablen Standmaterialien, aller dafür vorgesehenen technischen Geräte und sonstigen für den Stand erforderlichen Materialien ist ebenfalls Bestandteil der Leistung. Es wird darauf geachtet, dass das Standmobiliar auch nach Beendigung der Rahmenvereinbarung durch den Auftragnehmer wiederverwendbar ist oder weitestgehend recycelt werden kann.