Empfangs- und Konferenzservice Leipzig

Auftraggeber

Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle

04103, Leipzig

Veröffentlicht

Angebotsfrist

25.02.26

10.04.26, 10:00

vor 2 Tagenin 1 Monat

Steckbrief

Empfangsservice

Konferenzservice

Postdienst

Zutrittsdienst

Telefondienst

Wachdienst

Schließdienst

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe einer Rahmenvereinbarung für Empfangs- und Konferenzserviceleistungen. Die Leistungen umfassen den Empfangsservice für Gäste, Postdienste, Zutrittsdienste, Telefondienste und weitere unterstützende Dienste. Des Weiteren beinhaltet die Ausschreibung den Konferenzservice, der die Bereitstellung von Kaffee, die Reinigung von Geschirr, die Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Konferenzbereich sowie Unterstützungsleistungen für Veranstaltungen umfasst. Die regulären Servicezeiten sind von Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 07:00 bis 16:00 Uhr.

Zeitplan

Bekanntmachung25.02.26

Heute28.02.26

Abgabefrist10.04.26

Veröffentlichungsende10.04.26

Bindefrist30.06.26

Laufzeitbeginn30.06.26

Laufzeitende30.06.28

Ausschreibung

Reichweite:

NATIONAL

Vergabeart:

Öffentliche Ausschreibung

Vergabeverordnung:

VOL/A

Leistung:

Dienstleistungen

Zuschlagskriterien:

Preis (30%), Entlohnung (40%), Qualitätssicherung (15%), Schulungen (15%)

Erfüllungsort:

Prager Straße 8, 04103 Leipzig, Deutschland

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Referenzen gemäß Nachweisliste

Rechtlich:

Führungszeugnisse
Verschwiegenheitserklärungen
Einhaltung Gesetzeslage
Bescheinigung zum Umgang mit Lebensmitteln
Belehrung zum Umgang mit Lebensmitteln

Sonstige:

Versicherungsnachweis
Nachweise zu Schulungen
Angaben zu Subunternehmen
Unterlagen gemäß Abschließender Nachweisliste in den Vergabeunterlagen

Dokumente

Dateiname

Anlage_1_Referenzliste.docx
Verwaltung
49.15 KB
1 Seite
Formular zur Angabe von Referenzen für vergleichbare Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre, ausgenommen Lecos GmbH. Es können mehr als zwei Referenzen eingereicht werden, was die Wertung des Angebots nicht beeinflusst. Das Dokument enthält Felder für Referenzkunden, Adressen, Art und Umfang der Leistung, Ansprechpartner, Kontaktdaten und Leistungszeitraum.
Anlage_10_Rahmenvertrag.pdf
Vertragliches
209.22 KB
6 Seiten
Dienstleistungsvertrag zwischen einem Auftragnehmer und der Lecos GmbH für Empfangs- und Konferenzservice. Der Vertrag definiert den Gegenstand, die Vertragsbestandteile (Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis, Allgemeine Auftrags- und Zahlungsbedingungen, Geheimhaltungsvereinbarung), den Ort der Leistungserbringung in Leipzig sowie die Arbeits- und Servicezeiten.
Anlage_11_Allgemeine_Auftrags_-_und_Zahlungsbedingungen_der_Lecos_GmbH.pdf
Vertragliches
293.55 KB
2 Seiten
Allgemeine Auftrags- und Zahlungsbedingungen der Lecos GmbH für die Vergabe von Lieferungen und Leistungen nach VOL Teil B. Das Dokument regelt die Gültigkeit der Bedingungen, die Schriftform von Bestellungen und die Verpflichtung des Auftragnehmers zur Vorlage von Bescheinigungen bei Aufträgen über 5.000,00 €.
Anlage_12_Eigenerkl__rung_zur_Verordnung__EU__2022_576_Lecos.pdf
Vertragliches
1.57 MB
1 Seite
Eigenerklärung zur Einhaltung der Verbote gemäß der Verordnung (EU) 2022/576, die russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche/juristische Personen, sowie deren verbundene Unternehmen oder im Namen handelnde Personen von der Teilnahme an öffentlichen Aufträgen ausschließt. Ausnahmen für bestimmte Sektoren und vor dem 9. April 2022 geschlossene Verträge sind aufgeführt.
Anlage_13_Eigenerkl__rung_LkSG.pdf
Vertragliches
533.75 KB
2 Seiten
Eigenerklärung zur Einhaltung menschenrechts- und umweltbezogener Sorgfaltspflichten gemäß dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) für Auftragnehmer der Lecos GmbH. Das Dokument fordert Angaben zur Geschäftspraxis und die Verpflichtung zur Einhaltung von Zielen wie dem Verbot von Kinder- und Zwangsarbeit sowie der Einhaltung von Arbeitsschutzvorschriften.
Anlage_14_Qualit__tskontrollblatt.docx
Verwaltung
48.76 KB
1 Seite
Qualitätskontrollblatt für den Empfangs- und Konferenzservice der Lecos GmbH. Das Formular dient zur Dokumentation von Qualitätskontrollen, Bewertung des Reinigungszustandes (Noten 1-5), Maßnahmen bei Mängeln und deren Abstellung. Es enthält Felder für Kontrollzeitraum, Datum, Uhrzeit, Verantwortlichen und Servicekraft.
Anlage_15_Erkl__rung_zum_Personal.docx
Verwaltung
47.42 KB
1 Seite
Erklärung des Bieters zum Personal für den Empfangs- und Konferenzservice der Lecos GmbH. Der Bieter verpflichtet sich, im Falle der Zuschlagserteilung das eingesetzte Personal zum Datengeheimnis zu belehren und schriftlich zu verpflichten sowie nur Personen mit eintragungsfreiem Führungszeugnis einzusetzen.
Anlage_2_Leistungsbeschreibung.pdf
Leistungsumfang
231.17 KB
5 Seiten
Detaillierte Leistungsbeschreibung für den Empfangs- und Konferenzservice der Lecos GmbH. Das Dokument gliedert die zu erbringenden Leistungen in Empfangsservice (Gästeempfang, Postdienst, Zutrittsdienst, Telefondienst) und Konferenzservice und enthält weitere Informationen zur Leistungserbringung.
Anlage_5_Geheimhaltungsvereinbarung.docx
Vertragliches
648.43 KB
9 Seiten
Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) zwischen dem Bieter und der Lecos GmbH für die öffentliche Ausschreibung VG003_2026Lecos. Die Vereinbarung regelt die Vertraulichkeit aller mündlich, schriftlich oder elektronisch übermittelten Informationen, Dokumente, Zeichnungen, Spezifikationen, Geschäftspläne und personenbezogenen Daten im Rahmen der Zusammenarbeit.
Anlage_7_Eigenerkl__rung_nach_GWB_i.V.m.VgV.docx
Vertragliches
59.91 KB
4 Seiten
Eigenerklärung nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in Verbindung mit der Vergabeverordnung (VgV). Der Bieter erklärt, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und 4 GWB sowie § 124 Abs. 1 GWB vorliegen und dass eingesetzte Arbeitnehmer einen Stundenlohn von mindestens 13,90 € (brutto) erhalten.
Anlage_9_Datenschutz_nach_DSGVO.docx
Vertragliches
74.25 KB
3 Seiten
Erklärung zur Einhaltung des Datenschutzes nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Rahmen der Ausschreibung VG003_2026Lecos. Der Bieter wird zur Wahrung der Vertraulichkeit personenbezogener Daten von Mitarbeitern, Kunden oder sonstigen Personen verpflichtet, auch wenn kein Vertragsverhältnis zustande kommt.
Abschlie__ende_Nachweisliste.pdf
Verwaltung
120.03 KB
1 Seite
Abschließende Nachweisliste nach § 8 Abs. 3 VOL/A für die Rahmenvereinbarung für Empfangs- und Konferenzservice VG003_2026Lecos. Die Liste führt alle bei Angebotsabgabe unterzeichnet oder beizulegenden Dokumente auf, wie Handelsregisterauszug, Umsatzangaben, Haftpflichtversicherungsnachweis, Referenzliste und verschiedene Eigenerklärungen.
Angebotsschreiben.pdf
Finanzielles
764.97 KB
3 Seiten
Formular für das Angebotsschreiben zur Ausschreibung VG003_2026Lecos. Der Bieter bietet die Ausführung der Leistung zu den eingesetzten Preisen an, erklärt die Bindung an das Angebot bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist und bestätigt die Einhaltung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie die gewerblichen Voraussetzungen.
Aufforderung_Angebotsabgabe_National.pdf
Ausschreibung
77.93 KB
3 Seiten
Aufforderung zur Angebotsabgabe für die öffentliche Ausschreibung VG003_2026Lecos der Lecos GmbH. Das Dokument beschreibt den benötigten Empfangs- und Konferenzservice, die Servicezeiten und informiert über die elektronische Einreichung von Angeboten.
VOL_Bekanntmachung.pdf
Ausschreibung
52.50 KB
2 Seiten
Bekanntmachung einer Öffentlichen Ausschreibung (§ 12 Abs. 2 VOL/A) für die Vergabenummer VG003_2026Lecos der Lecos GmbH. Das Dokument enthält Informationen zur Vergabestelle, Art der Vergabe, Einreichung von Angeboten, Art, Umfang und Ort der Leistung (Empfangs- und Konferenzservice) sowie Beginn und Ende der Liefer-/Leistungsfrist.
Leistungsverzeichnis.pdf
Leistungsumfang
13.11 KB
6 Seiten
Leistungsverzeichnis (Anlage 3) für den Empfangs- und Konferenzservice der Lecos GmbH. Das Dokument detailliert die Leistungsinhalte wie Empfangsservice, Postdienst, Zutrittsdienst, Telefondienst und Konferenzservice. Es enthält Ausfüllhinweise für Mengen- und Preisangaben, Nettopreise und Gesamtbeträge für die einzelnen Positionen.