Gemeinschaftsstand BIOFACH Messe Nürnberg 2026 - Planung und Durchführung

Die BIOFACH in Nürnberg ist die Weltleitmesse für Bio-Produkte und die internationale Fachmesse für Naturkosmetik. Das Landwirtschaftsministerium Schleswig-Holstein vergibt den Auftrag zur Planung und Durchführung eines Gemeinschaftsstandes für die Messe BIOFACH 2026, die vom 10. bis 13. Februar 2026 stattfindet. Der Gemeinschaftsstand wird eine Bruttofläche von 230,05 m² haben und soll acht bis zwölf Aussteller aufnehmen. Zusätzlich ist eine Gemeinschaftsfläche als Rückzugsort für die Aussteller vorgesehen. Die Akquise der Aussteller erfolgt in Absprache mit dem Ministerium. Der Standbau wird von einem externen Messebauunternehmen übernommen, dessen Kosten nicht vom Bieter einkalkuliert werden müssen, da die Aussteller anteilig dafür aufkommen. Der Bieter muss in seinem Angebot detailliert darlegen, wie der Messestand unter Beachtung der Landesdachmarke und des Kommunikationskonzeptes des Ministeriums konzipiert wird. Ebenso ist die Darstellung eines regelmäßigen Austauschs mit den Ausstellern vor der Messe gefordert. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Konzeption des Lounge-Bereichs und des Caterings. Der Lounge-Bereich soll als halboffener Raum für Pausen und geschäftliche Gespräche dienen. Das Catering umfasst kalte und warme Getränke sowie kleine Snacks und drei einfache Bio-Gerichte zur Mittagsverpflegung und ganztägigen Versorgung der Aussteller. Die Planung einer kleinen Küche zum Erwärmen von Lebensmitteln ist ebenfalls erforderlich. Des Weiteren muss die Standbetreuung während der Messetage (10. bis 13. Februar 2026) sowie die Koordination des Auf- und Abbaus beschrieben werden. Das Angebot muss eine detaillierte Kostenaufstellung für die einzelnen Leistungspositionen beinhalten, einschließlich Personalkosten für Planung und Standpräsenz, Sachkosten und Cateringkosten. Die Mehrwertsteuer ist separat auszuweisen. Die Gesamtkosten für das Vorhaben sind auf maximal 97.000,00 € netto begrenzt. Die Leistungen umfassen Elektrik, Wasser, Standreinigung, Catering und Servicepersonal, Ausstattung der Küche und des Lounge-Bereichs, Personalkosten für Standbetreuung und Auf-/Abbau-Koordination, Personalkosten für Planung und Vorabsprachen, Ausstattung der Küche, Erstellung von Druckvorlagen für den Gemeinschaftsbereich, Standgestaltung in Abstimmung mit dem Messebau und dem Ministerium sowie Kosten für die angemietete Fläche für Lounge, Lager und Küche.