Bietergemeinschaft

Bietergemeinschaft – Definition, Vorteile und Herausforderungen

Eine Bietergemeinschaft, ist eine Kooperation mehrerer Unternehmen, die sich für eine bestimmte Ausschreibung zusammenschließen. Ziel einer solchen Gemeinschaft ist es, gemeinsam ein Projekt zu übernehmen, welches die Kapazitäten, das Know-how oder die finanziellen Mittel eines einzelnen Unternehmens überschreiten würde. Insbesondere bei Großprojekten oder komplexen Ausschreibungen im öffentlichen Sektor findet man häufig Bietergemeinschaften.

Vorteile einer Bietergemeinschaft

Risikoverteilung: Durch die Zusammenarbeit in einer Bietergemeinschaft teilen sich die beteiligten Unternehmen die Risiken des Projekts, was insbesondere bei großen und kostenintensiven Vorhaben von Vorteil sein kann.
Bündelung von Kompetenzen: Jedes Mitglied der Gemeinschaft bringt spezifische Fähigkeiten und Fachwissen ein, was die Chance erhöht, die Ausschreibung erfolgreich zu gewinnen und das Projekt effizient umzusetzen.
Stärkere Marktposition: Eine Bietergemeinschaft kann eine stärkere Position in der Ausschreibung einnehmen, da sie durch vereinte Ressourcen und Referenzen wettbewerbsfähiger aufgestellt ist.

Herausforderungen und Risiken bei Bietergemeinschaften

Haftung und Verantwortung: Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften im Regelfall gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des Auftrags. Das bedeutet, dass jedes Unternehmen für den gesamten Erfolg oder Misserfolg des Projekts verantwortlich ist.
Koordinationsaufwand: Die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Unternehmen erfordert eine präzise Abstimmung und Koordination, was den organisatorischen Aufwand erhöhen kann.
Vertragsgestaltung und Auftragsvergabe: Der Prozess der Vertragsgestaltung kann komplex sein, insbesondere hinsichtlich der Aufteilung der Projektverantwortungen, Gewinnverteilung und Risikomanagement.

Rechtsgrundlagen und Voraussetzungen und Struktur von Bietergemeinschaften

In Deutschland unterliegt die Bildung von Bietergemeinschaften rechtlichen Vorgaben, insbesondere im Bereich des Vergaberechts. Hierbei gilt es, bestimmte Vorgaben zu beachten, um etwaigen Ausschlusskriterien zu entgehen. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss eine entsprechende Präqualifikation besitzen, und die Gemeinschaft muss in der Lage sein, die Anforderungen der Ausschreibung in vollem Umfang zu erfüllen.

Bietergemeinschaften treten meist als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) auf. Diese Rechtsform bietet eine flexible und unkomplizierte Zusammenarbeit mehrerer Unternehmen. In der Regel haften alle Mitglieder gemeinschaftlich und sind gleichberechtigt an der Entscheidungsfindung beteiligt. Der öffentliche Auftraggeber kann in Ausnahmefällen verlangen, dass die Bietergemeinschaft eine andere Rechtsform annimmt, wenn dies für die ordnungsgemäße Durchführung des Auftrags notwendig ist.

Nach Zuschlag und Vertragsabschluss wird die Bietergemeinschaft häufig zur sogenannten Arbeitsgemeinschaft (ARGE), die dann als Vertragspartner gegenüber dem Auftraggeber auftritt. Im Unterschied dazu übernimmt ein Generalunternehmen als Einzelunternehmen die Gesamtleistung und zieht Subunternehmen hinzu, während in einer Bietergemeinschaft alle Partner eigenverantwortlich und auf Augenhöhe zusammenarbeiten.

Die klare rechtliche Struktur ist entscheidend für die reibungslose Umsetzung und die Verteilung von Verantwortlichkeiten innerhalb des Zusammenschlusses.

Ablauf der Gründung und Durchführung einer Bietergemeinschaft

Partnerfindung und Abstimmung: Unternehmen, die gemeinsam eine Bietergemeinschaft bilden möchten, sollten bereits im Vorfeld ihre Kompetenzen und Ressourcen analysieren und die Aufgabenverteilung festlegen.
Erstellung eines Angebots: Gemeinsam wird ein Angebotskonzept entwickelt, das den Anforderungen der Ausschreibung entspricht. Hierzu gehört auch die Festlegung der Verantwortlichkeiten.
Projektumsetzung: Nach der Auftragsvergabe setzt die Gemeinschaft das Projekt gemeinsam um. Hierbei spielt die kontinuierliche Koordination eine wichtige Rolle, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Fazit: Wann lohnt sich eine Bietergemeinschaft?

Eine Bietergemeinschaft lohnt sich besonders für komplexe und umfangreiche Ausschreibungen, bei denen der Zusammenschluss mehrerer Unternehmen die Chancen auf einen erfolgreichen Zuschlag und die reibungslose Durchführung des Projekts erhöht. Sie bietet die Möglichkeit, Kompetenzen und Ressourcen optimal zu bündeln, bringt jedoch auch rechtliche und organisatorische Herausforderungen mit sich, die im Vorfeld genau abgewogen werden sollten.