Posteingangsbearbeitung für ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

Der Beitragsservice beabsichtigt die Auslagerung von Teilleistungen der Posteingangsbearbeitung, insbesondere die Öffnung und Vorsortierung des Posteingangs, um das Schriftgut der Sachbearbeitung zuzuführen. Die Leistung umfasst die Entgegennahme von Poststücken, Verteilung des Arbeitsvorrats, Öffnung und Vorbereitung der Poststücke für das Scannen, Vorsortierung in Vorgangskategorien, Qualitätssicherung, Bereitstellung von Abrechnungsdaten, Bereitstellung und Betrieb der Arbeitsmittel sowie die Ausbildung des Personals. Der Auftraggeber stellt Räume am Standort Köln bereit. Die Leistung soll von sozialversicherungspflichtig beschäftigten Arbeitskräften des Auftragnehmers unter Einhaltung der Compliance-Richtlinien des Beitragsservice erbracht werden. Eine Überlassung der Mitarbeitenden im Sinne des AÜG an den Auftraggeber ist ausgeschlossen. Der Auftraggeber beabsichtigt, mit dem wirtschaftlichsten Bieter einen Dienstleistungsvertrag mit einer Festlaufzeit bis zum 30.06.2028 abzuschließen. Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zustande. Frühester Leistungsbeginn ist der 01.01.2026. Der überwiegende Dokumenteneingang beim Beitragsservice erfolgt derzeit in Papierform. Die Poststücke werden grob vorsortiert anhand von Postleitzahlen angeliefert. Der zukünftige Auftragnehmer hat die zu erbringenden Leistungen in den Räumen des Beitragsservice mit eigenem Personal und unter Bereitstellung aller für die Leistungserbringung erforderlichen Arbeitsmittel (inklusive Postöffnungsmaschinen) vorzunehmen. Der Beitragsservice stellt ausschließlich hierfür einen Raum mit (Stark-) Strom, Licht, Heizung, Datennetz, Einlass sowie Pausenräume, sanitäre Anlagen, Meetingräume nach Vorankündigung und Transportbehältnisse und –wagen für den internen Transport unentgeltlich zur Verfügung. Die Postöffnungsgeräte werden in einem separaten Raum platziert. Der vorgesehene Raum wird ausschließlich vom Auftragnehmer genutzt. Der zukünftige Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass das zur Leistungserbringung eingesetzte Personal die Vorgaben der Hausordnung des Beitragsservice einhält. Die Hausordnung wird nach Zuschlagserteilung zur Verfügung gestellt. Die zu erbringende Leistung wird durch Übergabeschnittstellen zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer eindeutig abgegrenzt, so dass der Dienstleister seine Leistung in eigener Verantwortung nach eigenem Ermessen gestalten kann und das vom ihm eingesetzte Personal keinen arbeitsrechtlichen Weisungen des Beitragsservice unterliegt.