Pressemonitoring und elektronischer Pressespiegel

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung eines täglichen Pressemonitorings und die wöchentliche Erstellung eines elektronischen Pressespiegels für die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland. Der Auftragnehmer ist für die Recherche und Auswahl von Presseartikeln verantwortlich, erstellt den Entwurf des elektronischen Pressespiegels und stimmt diesen mit der Auftraggeberin ab. Nach Freigabe versendet der Auftragnehmer den Pressespiegel als PDF-Datei und rechnet die Lizenzkosten mit der PMG ab. Das Pressemonitoring umfasst die tägliche Auswertung von Montag bis Sonntag. Die relevanten Artikel werden montags, dienstags, donnerstags und freitags bis 7:00 Uhr als Online-Link an einen definierten Empfängerkreis versendet. Artikel aus Wochenendausgaben werden montags in der E-Mail aufgeführt. Mittwochs wird das Pressemonitoring bis 7:00 Uhr durchgeführt und im Entwurf des Pressespiegels berücksichtigt. Die Medienauswertung erfolgt im Original der Hauptausgaben verschiedener Publikationen, einschließlich Lokalausgaben. Die Auswertung basiert auf Suchprofilen, die Berichte zu Aktivitäten der AOK, Gesundheitspolitik, Vertragspartnern, wichtigen Institutionen, anderen AOKs, dem WIdO, Wettbewerbern, Forschung und Aktivitäten der EU-Kommission im Bereich der Gesundheitsversorgung umfassen. Die Suchprofile können in Absprache mit dem Auftragnehmer angepasst werden. Der elektronische Pressespiegel wird nach einem vorgegebenen Layout erstellt. Ein ausgewählter Artikel umfasst in der Regel eine Seite und wird so eingebaut, dass er im DIN A-4-Format gut lesbar ist. Der Entwurf des Pressespiegels ist jeweils mittwochs bis 7:00 Uhr als PDF-Dokument an die Auftraggeberin zu versenden. Nach Korrektur und Freigabe wird der finale Pressespiegel im Laufe des Mittwochvormittags als PDF-Dokument und als Link für mobile Endgeräte versendet. Die Lizenzierung der Artikel erfolgt durch den Auftragnehmer, wobei die Abrechnung der Lizenzentgelte monatlich direkt mit der Auftraggeberin stattfindet.