Druck und Versand der Zeitschrift bpb:magazin

Die Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) veröffentlicht zweimal jährlich das bpb:magazin mit einer Auflage von derzeit 127.000 bis 150.000 Exemplaren und einem Umfang von ca. 52 Seiten. Bei Bedarf können bis zu vier zusätzliche Ausgaben pro Jahr herausgegeben werden. Die Rahmenvereinbarung umfasst den Druck, die Konfektionierung inklusive Versandfertigmachen und Frankierung sowie die Bereitstellung der Zeitschrift „bpb:magazin“, einschließlich optionaler Beihefter wie Doppelpostkarten und „Heft im Heft“. Die Leistung beinhaltet die Datenübernahme und -prüfung, gegebenenfalls Datenanpassung für den Offsetdruck, Druckformherstellung, Druck, buchbinderische Verarbeitung, Konfektionierung, Versandfertigmachen (inklusive Frankierung) der adressierten Ausgaben für die Übergabe an den Versanddienstleister der bpb. Ebenso gehört die Lieferung der Restauflage an das Versandlager der bpb und die Bedarfsträgerin zu den Aufgaben. Der Versand der adressierten Sendungen erfolgt durch den Versanddienstleister der bpb. Die Rahmenvereinbarung ist für den Zeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2026 geschlossen und kann maximal dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden, wobei die Gesamtlaufzeit vier Jahre nicht überschreiten darf. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge über die gesamte Vertragslaufzeit beträgt 2.032.000 Exemplare. Die konkrete Beauftragung erfolgt per Bestellung durch die Vergabestelle der bpb, wobei die Auftragnehmerin auf Basis der Bedarfsbeschreibung einen Kostenvoranschlag erstellt. Die Zeitschrift „bpb:magazin“ hat ein Format von 21 x 28 cm. Der Umschlag besteht aus 130 g/m² matt oder halbmatt gestrichenem Bilderdruckpapier aus 100 % Altpapier, zertifiziert nach FSC oder PEFC. Der Inhalt wird auf 90 g/m² matt gestrichenem Bilderdruckpapier aus 100 % Altpapier gedruckt, das mindestens einem Umweltzeichen wie Blauer Engel oder EU-Ecolabel entspricht. Der optionale Doppelpostkarten-Beihefter wird auf 150 g/m² Papier gedruckt, das ebenfalls aus 100 % Altpapier besteht und FSC oder PEFC zertifiziert ist. Die Verarbeitung des Hauptmagazins erfolgt mittels zweifacher Rückendrahtheftung und dreiseitigem Beschnitt. Der optionale Beihefter „Heft im Heft“ wird ebenfalls mit Rückendrahtheftung oder Klebefalz verarbeitet. Die Druckdaten werden als druckreife PDF/X-4 Dateien geliefert und müssen von der Auftragnehmerin auf Druckfähigkeit geprüft und gegebenenfalls nachbereitet werden. Die Druckfreigabe erfolgt nach Prüfung und Vorlage eines Softproofs. Das Versandfertigmachen beinhaltet die Adressierung, Erstellung von Versandpapieren, portooptimierte Frankierung und Sortierung sowie die transportsichere Verpackung. Die Exemplare für den Einzelversand werden als Postvertriebsstücke versandt, während die Restauflage in Kartons verpackt auf Euro-Paletten geliefert wird. Kleinere Teilmengen gehen als Paket an die Bedarfsträgerin und als Büchersendung an das Beschaffungsamt des BMI. Die Auftragnehmerin verpflichtet sich zur Reduktion und zum Monitoring von Treibhausgas-Emissionen und zur CO2-eq-neutralen Produktion und Durchführung aller Sendungen/Transporte. Die CO2-Bilanz muss von einem unabhängigen Institut zertifiziert werden. Die Auftragnehmerin stellt dem Beschaffungsamt des BMI jährlich ein Zertifikat über die angefallenen und kompensierten CO2-Emissionen zur Verfügung. Nach Abschluss eines jeden Einzelauftrages werden die Druckdaten fachgerecht aufbewahrt und archiviert. Alle erstellten oder überarbeiteten Dateien gehen in den Besitz der bpb über und werden bei Vertragsende auf einem USB-Stick oder über einen sicheren elektronischen Upload bereitgestellt. Die Qualitätssicherung obliegt der Auftragnehmerin, wobei die Druckfreigabe die Haftung für Mängelfreiheit nicht aufhebt.