Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel in Brandenburg

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe der Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel gemäß DGUV-V4 über einen Zeitraum von vier Jahren. Ziel ist die Gewährleistung der Sicherheit elektrischer Arbeitsmittel, einschließlich der Geräte im Eigentum der Bediensteten, sofern deren Nutzung nicht untersagt ist. Die zu prüfenden Geräte umfassen typischerweise Bürokommunikationsmittel wie Monitore, Laptops, Drucker und elektrisch verstellbare Schreibtische sowie Geräte des täglichen Gebrauchs wie Wasserkocher und Kaffeemaschinen. Die Prüfung umfasst die erstmalige und wiederkehrende Prüfung nach DIN VDE 0701/0702 unter Berücksichtigung der DGUV Vorschrift 4. Die Standorte der zu prüfenden Geräte sind Potsdam (ca. 1100 Geräte), Brandenburg an der Havel (ca. 900 Geräte) und Cottbus (ca. 100 Geräte), wobei für jeden Standort ein separates Los gebildet wird. Der Prüfungsablauf beinhaltet eine Sichtprüfung auf Beschädigungen, verschiedene Messungen je nach Schutzklasse des Gerätes und eine Funktionsprüfung. Die elektrische Zuleitung ist in die Messung einzubeziehen und zu kennzeichnen. Jedes Betriebsmittel erhält eine ID-Nummer und einen Prüfaufkleber mit Datum und Frist. Die Dokumentation umfasst ein Prüfprotokoll mit Geräteidentifikation, Einsatzort, Geräteherkunft (Auftraggeber oder Bediensteter), verwendetes Prüfgerät, Prüffrist, Datum, Ergebnis, Mängelbewertung und Name des Prüfers. Die Messergebnisse sind in einer Datenbank zu speichern, wobei Import- und Exportfunktionen über MS-Excel möglich sein müssen. Die Prüfprotokolle sind als PDF- und MS-Excel-Datei zu übergeben. Der Prüfzeitraum wird auf zwei Jahre festgelegt, wobei die Prüftermine mit dem Auftraggeber abzustimmen sind. Die nächste Prüfung in Potsdam und Cottbus muss spätestens Anfang des 4. Quartals 2025, in Brandenburg an der Havel spätestens Ende des 1. Quartals 2027 erfolgen. Bei Änderungen der DIN VDE 0701/0702 oder der DGUV V4 während der Vertragslaufzeit gelten die neueren Regelungen. Defekte Geräte sind zu kennzeichnen und außer Betrieb zu nehmen, und das Ergebnis ist dem Nutzer und dem Auftraggeber mitzuteilen.