Einführung von SAP S4HANA - Projektmanagementbüro

Auftraggeber

Landeshauptstadt Hannover - Stadtentwässerung

30165, Hannover

Veröffentlicht

22.04.26

vor 1 Woche

Angebotsfrist

18.06.26, 07:30

in 1 Monat

Steckbrief

SAP

S4HANA

Projektmanagementbüro

PMO

Transformation

Migration

Zusammenfassung

Die Stadtentwässerung Hannover schreibt die Leistungen für ein Projektmanagementbüro (PMO) zur Vorbereitung und Transformation der SAP-Systemlandschaft auf SAP S/4HANA aus. Das PMO unterstützt die Projektleitung bei der administrativen Steuerung, dem Status- und Risikomonitoring sowie dem Test- und Integrationsmanagement. Ziel ist die nahtlose Ablösung des bestehenden SAP ERP-Systems ECC 6.0 durch eine moderne S/4HANA-Umgebung. Die Beauftragung umfasst die Begleitung der Vorarbeiten sowie die Steuerung des gesamten Transformationsprojekts bis zur Stabilisierungsphase.

Zeitplan

Bekanntmachung22.04.26

Heute01.05.26

Bieterfragenfrist12.06.26

Abgabefrist18.06.26

Veröffentlichungsende18.06.26

Laufzeitbeginn27.09.26

Laufzeitende30.01.29

Ausschreibung

Reichweite:

EU

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Systemberatung und technische Beratung

Beratung im Bereich Projektleitung

Zuschlagskriterien:

Preiswertung (40%), Wertung Kriterienkatalog (30%), Wertung Angebotskonzept (30%)

Erfüllungsort:

30165 Hannover, Deutschland

Auftraggeber

Name

Landeshauptstadt Hannover - Stadtentwässerung

Adresse

Sorststraße 1630165 HannoverDeutschland

Website

https://www.meinauftrag.rib.de

Kontakt

Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submissionsubmission@hannover-stadt.de+49 511-168-42870Fax: +49 511-168-42087

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Erklärung, dass mindestens zwei vergleichbare Leistungen in den letzten fünf Jahren erbracht worden sind. Mindestanforderungen: Projektvolumen von mindestens 0,4 Mio € je Projekt /// Migration eines SAP ECC-Systems auf SAP S/4HANA /// Anwendung des Projektvorgehens Hybrider Ansatz, Agile Realisierung oder Wasserfall

Finanziell:

Angaben zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre. Mindestanforderungen: durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 1 Mio. €
Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. € je Schadensfall

Rechtlich:

Angaben zur Eintragung ins Berufsregister

Sonstige:

Erklärung, dass ausreichend Arbeitskräfte zur Verfügung stehen
Erklärung, dass alle eingesetzten Mitarbeitenden über das Niveau C1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen verfügen.

Dokumente

Dateiname

SAP S4HANA Los 1 PMO - Eigenerklärung Referenzen Personal Versicherung.docx
Verwaltung
45 KB
3 Seiten
Eigenerklärung für Bieter zur Angabe von Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten 5 Jahre sowie zur Bestätigung des Sprachniveaus und der Projektleitung.
SAP S4HANA Los 1 PMO - Leistungsbeschreibung.pdf
Leistungsumfang
703 KB
21 Seiten
Detaillierte Leistungsbeschreibung und Lastenheft für das Projektmanagementbüro (Los 1) zur Einführung von SAP S/4HANA bei der Stadtentwässerung Hannover.
Vergabeunterlagen_Vergabe_68-0474-26.pdf
Ausschreibung
2,1 MB
29 Seiten
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots im offenen Verfahren inklusive Übersicht der einzureichenden Unterlagen und Fristen für das Projekt SAP S/4HANA Los 1.
SAP-Übersicht_Jan_2026.pdf
Leistungsumfang
198 KB
1 Seite
Übersicht über die aktuell bei der Stadtentwässerung Hannover eingesetzten SAP-Module sowie die jeweiligen strategischen und operativen Verantwortlichkeiten.
SAP S4HANA Los 1 PMO - Besondere Vertragsbedingungen BVB.pdf
Vertragliches
12 KB
2 Seiten
Besondere Vertragsbedingungen (BVB) mit Festlegungen zu Vertragslaufzeiten, Fristen, Preisen, Rechnungslegung und Umweltvorschriften für das PMO-Los.
SAP S4HANA Los 1 PMO - Kriterienkatalog.xlsx
Richtlinien
16 KB
2 Tabellen
Kriterienkatalog zur Bewertung der Angebote, unterteilt in Kategorien wie Remote-Anteil, Teamstruktur, Referenzen der Projektleitung und Projektplanung.
SAP S4HANA Los 1 PMO - Kriterien Bewertung Gesamtkalkulation.pdf
Richtlinien
215 KB
1 Seite
Zusammenfassung der Gewichtung der Zuschlagskriterien (Preis, Kriterienkatalog, Konzept) für die Gesamtkalkulation des Angebots.
Entwurf Ausschreibung SAP S4HANA Los 2 TRANSFORMATION.pdf
Leistungsumfang
799 KB
27 Seiten
Entwurf der Leistungsbeschreibung für das Los 2 (Transformation), der als Anlage zur Information für Bieter des Loses 1 dient.
SEH SAP ECC 60 EHP 8 mit Schnittstellen_Jan 2026_v03.pdf
Leistungsumfang
44 KB
1 Seite
Technische Übersicht der bestehenden SAP ECC 6.0 Systemlandschaft inklusive Schnittstellen zu Umsystemen und Datenflüssen.
SAP S4HANA Los 1 PMO - Ablauf und Erläuterung Kriterien.pdf
Richtlinien
136 KB
4 Seiten
Erläuterungen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, zu den Eignungskriterien sowie zu den Bedingungen für die Nachforderung von Unterlagen.
Verpflichtungserklärung nach VerpflG.pdf
Vertragliches
1,2 MB
1 Seite
Formular zur förmlichen Verpflichtung nichtbeamteter Personen nach dem Verpflichtungsgesetz zur Wahrung von Dienstgeheimnissen und Vertraulichkeit.
SAP S4HANA Los 1 PMO - DSGVO Auftragsverarbeitung.pdf
Vertragliches
94 KB
8 Seiten
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß DS-GVO zur Regelung des Datenschutzes im Rahmen der PMO-Leistungen.
SAP S4HANA Los 1 PMO - Preisblatt-2026-68-0474-26.xlsx
Finanzielles
24 KB
3 Tabellen
Preisblatt zur Erfassung der Pauschalpreise für die verschiedenen Projektphasen von der Vorarbeit bis zur Stabilisierung.

FAQ

Darf das PMO auch Aufgaben des Transformations-Loses (Los 2) übernehmen?

Welches Projektvorgehensmodell ist für die Transformation vorgesehen?

Welche Anforderungen gelten für die Projektleitung des PMO?

Wie ist die Systemlandschaft für das neue SAP S/4HANA-System geplant?

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