Lieferung und Montage von Büromöbeln für Coworking-Space in Frankfurt

Auftraggeber

FITKO (Föderale IT-Kooperation) AöR

60594, Frankfurt am Main

Veröffentlicht

12.04.26

vor 2 Wochen

Angebotsfrist

13.05.26, 10:00

in 2 Wochen

Steckbrief

Büromöbel

Einrichtungsgegenstände

Montage

Lieferung

Coworking-Space

Frankfurt am Main

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Ausstattung einer Büroetage im 12. Obergeschoss eines Gebäudes in Frankfurt am Main mit Büromöbeln und Einrichtungsgegenständen. Der Leistungsumfang umfasst die Lieferung sowie die gebrauchsfertige Montage und Inbetriebnahme der Möbel am Leistungsort. Dies beinhaltet unter anderem das Auspacken, Vertragen, den Aufbau von Tischen, Schränken und Stühlen sowie die ordentliche Kabelführung. Zudem ist eine Einweisung der Nutzer in die Einstellungs- und Gebrauchsmöglichkeiten der Gegenstände gefordert.

Zeitplan

Bekanntmachung12.04.26

Heute28.04.26

Bieterfragenfrist04.05.26

Abgabefrist13.05.26

Veröffentlichungsende13.05.26

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Lieferleistungen

Klassifizierung:

Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel

Möbel

Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile

Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke

Büromöbel

Computermöbel

Diverse Möbel und Einrichtungen

Möbel für Konferenzräume

Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung

Zuschlagskriterien:

Gesamtwertungspreis gem. Preisblatt (100%)

Erfüllungsort:

Zum Gottschalkhof 3, 60594 Frankfurt am Main, DE712, Deutschland

Auftraggeber

Name

FITKO (Föderale IT-Kooperation) AöR

Adresse

Zum Gottschalkhof 360594 Frankfurt am MainDeutschland

Website

https://www.fitko.de/

Kontakt

Eichler Kern Klein Rechtsanwälte PartG mbBvergabe@eichlerkernklein.de+49 (0)30 467 384 230Fax: +49 (0)30 467 384 235

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Der Bieter muss mindestens drei vergleichbare Referenzen nachweisen, die mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind und binnen der letzten fünf Jahre vor dem Schlusstermin zur Einreichung des Angebots in diesem Verfahren erfolgreich beendet wurden oder seit mindestens sechs Monaten andauern. Vergleichbar ist die Referenz, wenn Gegenstand des Auftrags Liefer- und Montageleistungen mit folgenden Merkmalen waren: Ordnungsgemäße Lieferung und betriebsfertige Montage - von Mobiliar und/oder anderen Einrichtungsgegenständen für Büroräume, - für mind. 20 Arbeitsplätze.

Finanziell:

Es sind Angaben zum jährlichen Gesamtumsatz des Bieters in der EU (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen. Mindestanforderung: Nachzuweisen ist für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist ein jährlicher Gesamtumsatz von jeweils mindestens 350.000 EUR (netto).
Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Die Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken: - für Personen- und Sachschäden mindestens 3.000.000 Euro pauschal je Schadensfall, - für Vermögensschäden mindestens 500.000 Euro je Schadensfall.

Rechtlich:

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.

Sonstige:

Der Bieter muss Angaben zu der Anzahl der von ihm beschäftigten Mitarbeitenden in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023-2025) machen. Die Mitarbeitendenzahl ist in Vollzeitäquivalenten auszuweisen.

Dokumente

Dateiname

vertragsbedingungen
3 Dateien
- 8_BVB_Hessen_202112.pdf
  Vertragliches
  313 KB
  3 Seiten
  Besondere Vertragsbedingungen (BVB) der staatlichen Behörden in Hessen für Lieferungen und Leistungen, einschließlich Regelungen zu Preisen, Nachträgen und gesetzlichen Anforderungen.
- 9_ZVB_20220128.pdf
  Vertragliches
  77 KB
  1 Seite
  Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen, die Themen wie Art und Umfang der Leistung, Abnahme, Mängelansprüche und Rechnungsstellung gemäß VOL/B regeln.
- 7_Vertrag.pdf
  Vertragliches
  164 KB
  10 Seiten
  Entwurf des Lieferleistungsvertrags zwischen der FITKO und dem Auftragnehmer über die Lieferung und Montage von Büromöbeln inklusive Definition der Vertragsbestandteile und Rangfolgen.
sonstiges
3 Dateien
- 10_Checkliste_einzureichende_Unterlagen.pdf
  Verwaltung
  116 KB
  5 Seiten
  Checkliste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen für das Vergabeverfahren zur Ausstattung einer Büroetage, inklusive Formatanforderungen für die verschiedenen Formblätter.
- 11_Wichtige Hinweise zu Rechnungen und Zahlungen an die FITKO.pdf
  Finanzielles
  696 KB
  2 Seiten
  Leitfaden für die Rechnungsstellung an die FITKO, der spezifische Adressierungsdetails, Buchungskreise und Anforderungen an elektronische Rechnungen erläutert.
- 12_Datenschutzhinweis_FITKO_Vergabe_oeffAuftraege.pdf
  Vertragliches
  250 KB
  3 Seiten
  Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Vergabeverfahren der FITKO gemäß DSGVO und relevanten Landesdatenschutzgesetzen.
vom_unternehmen_auszufuellende_dokumente
5 Dateien
- 3_Formularkonvolut_FITKO.docx
  Verwaltung
  138 KB
  26 Seiten
  Zusammenstellung der zwingend einzureichenden Formulare, beginnend mit dem Angebotsschreiben für das offene Verfahren zur Lieferung und Montage von Mobiliar.
- 4_235_Verzeichnis_Leistungen_Kapazitäten anderer Unternehmen.pdf
  Verwaltung
  1,4 MB
  1 Seite
  Formblatt zur Angabe von Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen möchte.
- 5_236_Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen.pdf
  Verwaltung
  1,4 MB
  1 Seite
  Formular für die Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen, dem Bieter im Falle der Auftragsvergabe die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.
- 6_Bietergemeinschaftserklaerung.pdf
  Verwaltung
  666 KB
  3 Seiten
  Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters, der Mitglieder und der geplanten Aufgabenverteilung.
- 2_Preisblatt.xlsx
  Finanzielles
  7,6 MB
  1 Tabelle
  Preiskalkulationsblatt für die verschiedenen Möbelpositionen der Creative Lounge, in dem der Bieter Einzel- und Gesamtpreise netto angeben muss.
leistungsbeschreibungen
3 Dateien
- 1_Leistungsbeschreibung.pdf
  Leistungsumfang
  133 KB
  7 Seiten
  Detaillierte Beschreibung des Beschaffungsgegenstands, der Produktanforderungen und des Bearbeitungsprozesses für die Ausstattung der Büroetage.
- 1b_NT1-1 I Grundriss Mietgegenstand Neuflächen 12.OG.pdf
  Leistungsumfang
  575 KB
  1 Seite
  Technischer Grundrissplan des 12. Obergeschosses mit Darstellung der Raumaufteilung, Arbeitsplätze und exemplarischen Möblierung.
- 1a_Leistungsverzeichnis_13.04.26.xlsx
  Leistungsumfang
  7,6 MB
  1 Tabelle
  Produktbezogenes Leistungsverzeichnis mit detaillierten Spezifikationen, Mengen und Beispielbildern der auszuschreibenden Büromöbel.
anschreiben
1 Datei
- 0_Allgemeine_Vergabedingungen.pdf
  Richtlinien
  291 KB
  28 Seiten
  Allgemeine Bestimmungen zum Vergabeverfahren, die Vertraulichkeit, Ablauf, Form der Angebote und Zuschlagskriterien regeln.

FAQ

Müssen die Möbel zwingend von den im Leistungsverzeichnis genannten Herstellern stammen?

Was ist bei der Anlieferung der Möbel zu beachten?

Sind die Montagekosten bereits in den Preisen enthalten?

Wie erfolgt die Einweisung der Nutzer?

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