Unterhaltsreinigung Niederlassung Nordost

Auftraggeber

Die Autobahn GmbH des Bundes

10557, Berlin

Veröffentlicht

Angebotsfrist

19.04.26

20.05.26, 10:00

vor 2 Tagenin 3 Wochen

Steckbrief

Unterhaltsreinigung

Gebäudereinigung

Reinigungsdienstleistungen

Zusammenfassung

Die Autobahn GmbH des Bundes schreibt die Unterhaltsreinigung für ihre Niederlassung Nordost aus. Die Leistung ist in vier Lose unterteilt, die verschiedene Standorte und Objekte umfassen. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie bei Bedarf abrufbare Sonder- und Grundreinigungsleistungen. Die Vertragslaufzeit beträgt 18 Monate mit einer optionalen Verlängerung um weitere 12 Monate.

Zeitplan

Bekanntmachung19.04.26

Heute22.04.26

Abgabefrist20.05.26

Veröffentlichungsende20.05.26

Laufzeitbeginn01.07.26

Laufzeitende31.12.28

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Gebäudereinigung

Zuschlagskriterien:

Qualität (Reinigungsstunden) - 30%, Preis - 70%

Erfüllungsort:

Heidestraße 15, 10557 Berlin, Deutschland

Auftraggeber

Name

Die Autobahn GmbH des Bundes

Adresse

Heidestraße 1510557 BerlinDE300Deutschland

Website

https://www.autobahn.de

Kontakt

Vergabestellevergabestelle@autobahn.de03064096-0

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

AS Berlin

Unterhaltsreinigung administrativer Standorte (inklusive Bedarfsleistungen) in der Region Nordost der Autobahn GmbH des Bundes. AS Berlin: 18.006,93m² /Monat

AS Cottbus

Unterhaltsreinigung administrativer Standorte (inklusive Bedarfsleistungen) in der Region Nordost der Autobahn GmbH des Bundes. AS Cottbus: 11.109,22m² /Monat

AS Güstrow

Unterhaltsreinigung administrativer Standorte (inklusive Bedarfsleistungen) in der Region Nordost der Autobahn GmbH des Bundes. AS Güstrow: 17.412,58m² /Monat

NL Nordost

Unterhaltsreinigung administrativer Standorte (inklusive Bedarfsleistungen) in der Region Nordost der Autobahn GmbH des Bundes. NL Hohen Neuendorf Stolpe: 47.620,78m² /Monat AS Hennigsdorf: 6.518,99m² /Monat AS Hennigsdorf: 4.617,12m² /Monat AS Hennigsdorf: 1.690,37m² /Monat AS Hennigsdorf: 4.080,80m² /Monat

Voraussetzungen

Referenzen:

Liste der Referenzen des Bewerbers/Bieters der letzten 3 Jahre (ab 2023), die Erfahrungen bei vergleichbaren Projekten im Bereich Unterhaltsreinigung belegen. Es sind mindestens 3 Referenzprojekte nachzuweisen.

Finanziell:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung: Für Personen- und Sachschäden mindestens 5.000.000 EUR, für Vermögensschäden mindestens 3.000.000 EUR, für Schlüsselverlustschäden 3.000.000 EUR.

Rechtlich:

Eigenerklärung zu Russlandsanktionen entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576.
Eintragung in ein Berufsregister oder Handelsregister.

Sonstige:

Eigenerklärung des Bewerbers (C-F4.1_Eigenerklärung zum Unternehmen) mit allgemeinen Angaben, Eigenerklärung über die Leistungserbringung, leistungsbezogenen Angaben und Angaben zum Qualitätsmanagement.
Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollen.

Dokumente

Dateiname

Heftung 1 Angebotsaufforderung
19 Dateien
- HVA_L_StB_EU_Aufforderung_Angebotsabgabe.pdf
  Ausschreibung
  165 KB
  4 Seiten
  Aufforderung zur Angebotsabgabe für die Unterhaltsreinigung der Niederlassung Nordost in 4 Losen mit Angaben zu Fristen, Vergabeart und Anlagenverzeichnis.
- HVA_L_StB_EU_Bewerbungsbedingungen.pdf
  Richtlinien
  91 KB
  2 Seiten
  Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen im Straßen- und Brückenbau gemäß VgV, einschließlich Regelungen zu Unklarheiten, Angebotserstellung und Preisen.
- Information_Datenschutz.pdf
  Vertragliches
  61 KB
  6 Seiten
  Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO und BDSG.
- HVA_L_StB_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf
  Vertragliches
  82 KB
  2 Seiten
  Besondere Vertragsbedingungen (BVB) mit Regelungen zu Vergütung, Ausführungsfristen, Abnahme, Vertragsstrafen und Mängelansprüchen für die Gebäudereinigung.
- Compliance_Klausel.pdf
  Vertragliches
  141 KB
  2 Seiten
  Vertragliche Verpflichtung zur Einhaltung von Gesetzen gegen Korruption, Geldwäsche und zur Wahrung von Menschenrechten sowie Umweltschutz.
- HVA_L_StB_Verpflichtungserklaerung_wirtschaftliche_Eignungsleihe.pdf
  Verwaltung
  1,1 MB
  1 Seite
  Verpflichtungserklärung eines Drittunternehmens zur Mithaftung im Rahmen der Inanspruchnahme seiner wirtschaftlichen oder finanziellen Kapazitäten.
- HVA_L_StB_Gewichtung_der_Zuschlagskriterien.pdf
  Richtlinien
  1,3 MB
  8 Seiten
  Detaillierte Erläuterung der Gewichtung und Bewertungsmethodik für die Zuschlagskriterien Preis und Qualität (Reinigungsstunden).
- A-Übersichtskarte_Standorte.pdf
  2,3 MB
  1 Seite
- A-Zuschlagskriterien.pdf
  Richtlinien
  218 KB
  1 Seite
  Zusammenfassung der Zuschlagskriterien Preis (700 Punkte) und Reinigungsstunden (300 Punkte) sowie der angewandten Bewertungsmethodik.
- A_Hinweise zur Nutzung AI-Plattform_2025.pdf
  Richtlinien
  99 KB
  1 Seite
  Leitfaden für Bieter zur Nutzung der elektronischen Vergabeplattform, Registrierungspflicht und Einreichung von Angeboten.
- B_Begriffsdefinitionen-BIV.pdf
  Leistungsumfang
  168 KB
  12 Seiten
  Definitionen des Bundesinnungsverbandes für verschiedene Reinigungsarten wie Bauschluss-, Grund- und Unterhaltsreinigung.
- B_Mängelanzeige UR.pdf
  Verwaltung
  59 KB
  1 Seite
  Formular zur Dokumentation und Anzeige von Mängeln in der Unterhaltsreinigung.
- B_Objektliste-Standorte.xlsx
  Leistungsumfang
  20 KB
  1 Tabelle
  Detaillierte Liste der zu reinigenden Standorte mit Flächenangaben, Adressen, Vertragslaufzeiten und Besichtigungsterminen.
- B_Tätigkeitsnachweis UR.pdf
  Verwaltung
  111 KB
  1 Seite
  Formblatt zur täglichen Erfassung der Reinigungszeiten und Dokumentation der erbrachten Leistungen pro Objekt.
- B_Zusätzliche Vertragsbedingungen.pdf
  Vertragliches
  277 KB
  8 Seiten
  Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) mit spezifischen Regelungen zu Pflichten, Lohnanpassung, Verschwiegenheit und Haftung für Reinigungsleistungen.
- B-BVB für Dienstleistungen und Waren.pdf
  Vertragliches
  474 KB
  31 Seiten
  Allgemeine Besondere Vertragsbedingungen der Autobahn GmbH für die Beschaffung von Dienstleistungen und Waren.
- D-Autobahn Verschwiegenheitsverpflichtung nach 203 StGB.pdf
  Vertragliches
  145 KB
  5 Seiten
  Zusatzvereinbarung zur Verschwiegenheit und Belehrung über die strafrechtlichen Folgen einer Verletzung von Dienstgeheimnissen gemäß § 203 StGB.
- A_Eignungskriterien.pdf
  Richtlinien
  310 KB
  2 Seiten
  Zusammenstellung der Mindestanforderungen an die Eignung der Bieter hinsichtlich Zuverlässigkeit, Befähigung und wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit.
- B1_Leistungsbeschreibung.pdf
  Leistungsumfang
  701 KB
  28 Seiten
  Umfassende Beschreibung der zu erbringenden Reinigungsleistungen, der Liegenschaften und der organisatorischen Anforderungen.
Heftung 2 Angebot
10 Dateien
- HVA_L_StB_Unterauftragnehmerleistungen.pdf
  Verwaltung
  1,1 MB
  2 Seiten
  Formblatt zur Benennung von Art und Umfang der Teilleistungen, die durch Unterauftragnehmer oder im Wege der Eignungsleihe erbracht werden sollen.
- HVA_L_StB_Verpflichtungserklaerung_Leistungen_von_Unterauftragnehmern.pdf
  Verwaltung
  1,1 MB
  1 Seite
  Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter zur Erbringung der im Verzeichnis aufgeführten Teilleistungen im Falle der Auftragserteilung.
- HVA_L_StB_Angebotsschreiben.pdf
  Finanzielles
  1,3 MB
  5 Seiten
  Formular für das Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise für verschiedene Lose sowie zur Angabe von Nebenangeboten und Preisnachlässen.
- HVA_L_StB_Eigenerklaerung_zur_Eignung.pdf
  Verwaltung
  1,6 MB
  8 Seiten
  Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.
- HVA_L_StB_Bieter_Arbeitsgemeinschaft.pdf
  Verwaltung
  1,1 MB
  1 Seite
  Erklärung zur Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.
- EU_Eigenerklaerung_Art_5k_VO_EU.pdf
  Verwaltung
  605 KB
  1 Seite
  Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionsverordnung (EU) Nr. 833/2014 bezüglich des Verbots der Auftragsvergabe an Personen oder Unternehmen mit Russland-Bezug.
- C-F4.2_Erklärung zu Referenzen.docx
  Verwaltung
  17 KB
  2 Seiten
  Vorlage für Eigenerklärungen zu mindestens drei vergleichbaren Referenzen der letzten drei Jahre als Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit.
- C-F Besichtigungsnachweis.docx
  Verwaltung
  41 KB
  1 Seite
  Formular zur Bestätigung der verpflichtenden Objektbesichtigung vor Ort durch den Auftraggeber.
- C-F3.1_Erklärung zur Haftpflichtversicherung.docx
  Finanzielles
  180 KB
  1 Seite
  Formblatt zur Erklärung über das Bestehen oder den künftigen Abschluss einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit geforderten Mindestdeckungssummen.
- C-F4.1_Eigenerklärung zum Unternehmen.docx
  Verwaltung
  20 KB
  3 Seiten
  Formular für allgemeine Unternehmensangaben, Umsatzzahlen der letzten drei Jahre und Erklärungen zur personellen und technischen Ausstattung.
Leistungsverzeichnis
4 Dateien
- C-Angebotsdatei-UR-Nordost_Los1.xlsx
  Finanzielles
  68 KB
  9 Tabellen
  Kalkulationsdatei für Los 1 zur Ermittlung des Angebotspreises basierend auf Raumgruppen, Leistungswerten und Stundenverrechnungssätzen.
- C-Angebotsdatei-UR-Nordost_Los2.xlsx
  Finanzielles
  65 KB
  9 Tabellen
  Kalkulationsdatei für Los 2 (Außenstelle Cottbus) zur Preisermittlung der Unterhaltsreinigung.
- C-Angebotsdatei-UR-Nordost_Los3.xlsx
  Finanzielles
  66 KB
  9 Tabellen
  Kalkulationsdatei für Los 3 (Außenstelle Güstrow) zur Preisermittlung der Unterhaltsreinigung.
- C-Angebotsdatei-UR-Nordost_Los4.xlsx
  Finanzielles
  124 KB
  17 Tabellen
  Kalkulationsdatei für Los 4 (Niederlassung Nordost und Hennigsdorf) zur Preisermittlung der Unterhaltsreinigung.

FAQ

Wie erfolgt die Beauftragung von Bedarfsleistungen?

Welches Reinigungssystem ist für die Unterhaltsreinigung vorgeschrieben?

Muss der Auftragnehmer eigene Reinigungsmittel und Geräte stellen?

Wie wird die Qualität der Reinigungsleistung sichergestellt?

Was passiert bei einem Ausfall von Reinigungspersonal?

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