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Vergabepilot.AI

Patientenportal für Gesundheitszentrum Odenwaldkreis

Auftraggeber
Gesundheitszentrum Odenwaldkreis GmbH
64711, Erbach
Veröffentlicht
Angebotsfrist
06.07.25
08.08.25, 10:00

Stichwörter

  • Aufnahmemanagement
  • Behandlungsmanagement
  • Digitalisierung
  • Gesundheitszentrum
  • KHZG
  • Krankenhaus
  • NEXUS KIS
  • Patientenportal
  • Systemintegration

Zusammenfassung

Das Gesundheitszentrum Odenwaldkreis beabsichtigt die Beschaffung eines Patientenportals als Gesamtsystem inklusive Implementierungs- und Systemservicedienstleistungen. Mit der Einführung des Patientenportals soll eine Verbesserung der Effektivität und Effizienz aller Aufnahme- und Behandlungs-Prozesse erreicht werden. Das System soll in die vorhandene Systemlandschaft integriert werden und über eine Vertragslaufzeit von 36 Monaten bereitgestellt werden. Die Beschaffung erfolgt im Rahmen der Digitalisierung der Krankenhäuser gemäß den Vorgaben des Krankenhauszukunftsgesetzes.

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ZEITPLAN

  • Bekanntmachung
    06.07.25


  • Heute
    16.07.25


  • Abgabefrist
    08.08.25


  • Veröffentlichungsende
    08.08.25


  • Laufzeitbeginn
    17.08.25

AUSSCHREIBUNG

Reichweite:EU
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Medizinische Informationssysteme
Zuschlagskriterien:Qualitätskriterium - Leistung (50 Punkte), Preiskriterium - Preis (50 Punkte)
Auftrags-Budget:100.000 €
Erfüllungsort:64711 Erbach, Deutschland

ABGABE

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

LOSE

LOT-0001: Beschaffung eines Patientenportals am Gesundheitszentrum Odenwaldkreis

Beschaffung eines Patientenportals als Gesamtsystem inklusive Implementierungs- und Systemservicedienstleistungen für das Gesundheitszentrum Odenwaldkreis mit 344 Betten und neun Fachabteilungen.


VORAUSSETZUNGEN

Referenzen:
  • Nachweis von mindestens 1 Referenz in deutschen Krankenhäusern mit NEXUS KIS System
  • Nachweis von mindestens 2 Referenzen in deutschen Krankenhäusern mit Patientenportal
  • Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den gesamten Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2022-2024)
  • Eigenerklärung über den anteiligen Jahresumsatz für Patientenportale der letzten drei Jahre
  • Eigenerklärung zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme EUR 500.000
Rechtlich:
  • Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate)
  • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB
  • Erklärung über die Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen
  • Erklärung gemäß § 4 NTVergG
Sonstige:
  • Alle Nachweise können in Form von Eigenerklärungen erfolgen
  • Verwendung der bereitgestellten Formblätter ist zwingend
  • Teilnahmeantrag in deutscher Sprache
  • Gesamtschuldnerische Haftung bei Bietergemeinschaften

DOKUMENTE

Dateiname
  • 250707_GZO_1.+Verfahrensbrief_Bewerberbungsbedingungen_Patientenportal_Verh.+Verfahren.pdf
    Richtlinien
    306.85 KB
    21 Seiten
    Erster Verfahrensbrief (Bewerbungsbedingungen) für das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zur Vergabe des Auftrags „Beschaffung eines Patientenportals am Gesundheitszentrum Odenwaldkreis“.
  • 07_Formblatt_Bietergemeinschaft(15995616.1).docx
    Verwaltung
    237.14 KB
    2 Seiten
    Formblatt für die Erklärung einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft, die sich an dem Vergabeverfahren beteiligen und die Leistungen als Arbeitsgemeinschaft ausführen wird.
  • 06_Formblatt_EU_Russland-Sanktionen(15995614.1).docx
    Vertragliches
    55.91 KB
    3 Seiten
    Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen für alle Bewerber/Bieter und Mitglieder von Bewerber-/Bietergemeinschaften.
  • 01_0PKA-LH-A00+Lastenheft.gzo.pdf
    Leistungsumfang
    323.74 KB
    22 Seiten
    Lastenheft für die Beschaffung eines Patientenportals am Gesundheitszentrum Odenwald, das Projektzielsetzung, Überblick über den Ausschreibungsgegenstand und Kriterienarten regelt.
  • 03_Formblatt_Ausschlussgründe(15995611.1).docx
    Vertragliches
    215.31 KB
    4 Seiten
    Formblatt zur Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.
  • 11_250630+IT+Cloud+Vertrag.pdf
    Vertragliches
    257.86 KB
    9 Seiten
    Vertrag über Cloudleistungen, der Gegenstand und Bestandteile des Vertrages, Überblick über die vereinbarten Leistungen sowie Fälligkeit und Zahlung der Vergütung regelt.
  • 04_+Eignungskriterien-Referenzen(16540850.1).xlsx
    Verwaltung
    34.57 KB
    1 Tabelle
    Formblatt zur Erfassung von Referenzprojekten für den Eignungsnachweis, einschließlich Angaben zum Auftragnehmer, Auftraggeber und Umfang der PP-Lösung.
  • 10_PKA-BB-A03-Preisblatt(15995621.3).xlsx
    Finanzielles
    65.07 KB
    2 Tabellen
    Preisblatt mit Positionen für Softwarelizenzen, Dienstleistungen zur Realisierung funktionaler Anforderungen, Systemintegration und Implementierungsdienstleistungen.
  • 02_PKA-LH-A01+Leistungsverzeichnis(15995610.5).xlsx
    Leistungsumfang
    68.01 KB
    1 Tabelle
    Leistungsverzeichnis mit geforderten funktionalen Anforderungen an das Patientenportal, inklusive Ausfüllhinweisen und Legende zur Kategorisierung der Anforderungen.
  • 05_Verpflichtungserklärung_Tariftreue(15995612.1).pdf
    Vertragliches
    98.34 KB
    2 Seiten
    Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen gemäß Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).
  • 08_Formblatt_Verpflichtungserklärung_des_Unterauftragnehmers(15995617.1).docx
    Verwaltung
    205.24 KB
    2 Seiten
    Formblatt zur Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Eignungsleihgeber), die dem Bieter im Auftragsfall als Unterauftragnehmer mit erforderlichen Mitteln, Fähigkeiten und Kapazitäten zur Verfügung stehen.
  • 09_PKA-BB-A02b-Wertungsgrundlagen.pdf
    Richtlinien
    244.34 KB
    12 Seiten
    Wertungsunterlage für die Beschaffung eines Patientenportals, die K.O.-Kriterien, Zuschlagskriterien (Preis und Leistung) sowie Leistungswertung und Wertungsmatrix enthält.

Weitere Ausschreibungen zu:  

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