Büromaterial Rahmenliefervertrag mit Online-Shop

Die IKK classic beabsichtigt, einen Rahmenliefervertrag für Büromaterial abzuschließen. Der Umfang der zu liefernden Artikel ist im Warenkorb des Preisblatts (80) definiert. Die Einzelabrufe erfolgen über einen vom Auftragnehmer bereitzustellenden Online-Shop. Die geschätzten Jahresbedarfe sind im Preisblatt aufgeführt, stellen jedoch keine Mindestabnahmemenge dar. Die absolute Höchstabnahmemenge ist auf 30 % über den Schätzwerten begrenzt. Bestellungen erfolgen einzeln durch die Verbraucherstellen, deren Adressen im Verzeichnis der Verbraucherstellen (Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung – Verbraucherstellen (71)) aufgeführt sind. Es ist möglich, dass sich die Anzahl der Standorte während der Vertragslaufzeit reduziert. Nach Zuschlagserteilung werden die zuständigen Mitarbeiter der IKK classic dem Auftragnehmer benannt und im Online-Shop als User angelegt. Der Online-Shop wird beim Auftragnehmer gehostet, wobei personenbezogene Daten nur auf Servern in Deutschland oder der EU verarbeitet werden dürfen. Der Shop muss für mehrere Verbraucherstellen zugänglich sein und den Einzelabruf von Artikeln ermöglichen. Jeder Besteller erhält eigene Zugangsdaten, und es ist ein Rollen- und Berechtigungskonzept zu erstellen. Die Artikel sind mit Wort und Bild zu beschreiben und mit Nettopreisen zu versehen. Die Handhabung des Bestellprozesses soll unkompliziert und selbsterklärend sein. Die Verbraucherstellen sind fest für die Nutzer zu hinterlegen, mit der Option zur manuellen Änderung der Kostenstelle oder Lieferanschrift. Zusätzliche Lieferstellen müssen eingerichtet werden können. Alle Änderungen im Shop werden vom Auftragnehmer durchgeführt und dokumentiert. Für drei Berechtigte der IKK classic ist eine „Super User Funktion“ einzurichten, die Zugriff auf alle Artikel und die Möglichkeit zur Bestellung außerhalb des Warenkorbs bietet. Die Bestellungen erfolgen kostenstellenbezogen. Der Auftragnehmer erstellt auf Anforderung Auswertungen der Bestellungen als Excel-Datei. Nachhaltigkeitsaspekte sind bei der Produktwahl zu berücksichtigen, wobei bestimmte Produkteigenschaften als Mindestkriterien gelten. Die Verpackung und das Versandmaterial müssen nachhaltig sein, und die Fahrzeuge müssen mindestens die Abgasnorm EURO 6 erfüllen. Die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen ist sicherzustellen. Ein Nachhaltigkeitskonzept ist mit dem Angebot einzureichen. Der Online-Shop muss IT-Sicherheitsanforderungen erfüllen, einschließlich der Unterstützung aktueller und vorheriger Browserversionen, verschlüsselter Kommunikation nach BSI-Standards, sicherer Authentifizierung (ggf. über Active Directory, LDAP, SAML) und Mandantentrennung. Sicherheitsupdates müssen unverzüglich implementiert werden.