Bürobedarf und Büromaterial - Rahmenvereinbarung für vier Produktkategorien

Gegenstand dieser Ausschreibung sind Rahmenvereinbarungen für den Kauf und die Lieferung von Produkten in vier Losen: Büromaterial, Büroeinrichtung, Bürotechnik, Papeterie, Klebe- und Packmittel, Tasche; Lebensmittel und Getränke; Informations-, Kommunikations- und Medientechnik; sowie Hauswirtschaft und Hauswirtschaftstechnik. Die BwFPS benötigt diese Artikel zur Erfüllung ihrer Aufgaben, insbesondere zur Ausstattung ihres Fuhrparks in militärischen Anlagen. Der Auftragnehmer hat einen elektronischen Katalog in SAP Ariba als Punch-Out-Katalog über eine cXML-Schnittstelle anzubinden. Es wird ein dynamischer Katalog vereinbart, um sicherzustellen, dass das Sortiment stets aktuell ist. Neue Produkte in einer ECLASS Hauptgruppe werden automatisch Vertragsbestandteil. Der Auftraggeber nimmt Artikel in handelsüblichen Verpackungseinheiten ab, wobei sich der Preis bei Änderungen der Verpackungseinheit kongruent anpasst. Elektronische Bestellungen werden über das Ariba Network abgewickelt, und der Auftragnehmer muss Auftragsbestätigungen und Versandbestätigungen elektronisch austauschen. Als Standard für Warengruppen nutzt der Auftraggeber ECLASS Version 10.1. Die Auslieferung erfolgt vorerst nur deutschlandweit an die Standorte des Auftraggebers, einschließlich militärischer Liegenschaften der Bundeswehr. Bestellungen für Einsatzgebiete im Ausland werden an Bundeswehr-Materialschleusen/-depots geliefert. Der Auftraggeber behält sich vor, Auslieferungsorte in EU-Mitgliedsstaaten außerhalb Deutschlands hinzuzufügen. Die durchschnittliche Lieferzeit beträgt maximal drei Arbeitstage nach Bestelleingang. Der Auftragnehmer bietet kostenfreie Produktunterstützung und stellt technische Unterlagen zur Verfügung. Sendungen sind sicher zu verpacken, und bei Gefahrgutartikeln ist das Sicherheitsdatenblatt bereitzustellen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur kostenlosen Rücknahme von Altgeräten und Verbrauchsmaterialien. Der Auftragnehmer benennt einen Ansprechpartner und gibt Preise pro Los sowie Nachlässe für ECLASS-Hauptgruppen an. Die BwFPS legt Wert auf Nachhaltigkeit, soziale Verantwortung und ethisches Geschäftsverhalten. Der Auftragnehmer muss die ILO-Kernarbeitsnormen beachten und die Anforderungen des Mindestlohngesetzes einhalten. Der Auftraggeber wird der Bundesrepublik Deutschland Einsicht in alle Angebote und Verträge gewähren. Die Forderungen und Bedingungen dieser Leistungsbeschreibung sind verbindlich.