Event-, Logistik- und Promotionleistungen für LOTTO Hamburg

Die Ausschreibung umfasst die umfassende Betreuung und Durchführung von Event-, Logistik- und Promotionleistungen für LOTTO Hamburg. Der Auftragnehmer übernimmt die Koordination, Konzepterstellung, Planung, Durchführung (inkl. Transport, Aufbau, Abbau, Lagerung, Beschaffung, Supervision) und Nachbereitung von Aktionen. Die Leistungen umfassen Logistikdienstleistungen, einschließlich Lagerhaltung von Materialien (ca. 100 Palettenplätze) wie Glücksräder, Promotionsstände, Kleidung, Give-Aways, Roll-Ups und Banner. Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Einlagerung, Bestandskontrolle, Pflege und Reinigung der Materialien. Die Lagerverwaltung umfasst das Erfassen der Artikel in einer Lagerkartei sowie die komplette Organisation der Materialien inkl. Zu- und Abgängen. Der Auftragnehmer lagert den Verkaufsanhänger von LOTTO Hamburg ganzjährig überdacht ein und hält ihn einsatzbereit. Regelmäßige Prüfungen der elektronischen Materialien und die Durchführung des TÜV für den Verkaufsanhänger gehören ebenfalls zu den Aufgaben. Im Rahmen von Aktionen koordiniert der Auftragnehmer sämtliche Leistungen, die anfallen, einschließlich Anlieferung und Abholung der Materialien. Der Auftragnehmer übernimmt den Auf- und Abbau von Materialien für die jeweilige Aktion und führt Bestandskontrollen durch. Die Reinigung und Pflege der Materialien, einschließlich der Promotorenkleidung, ist ebenfalls Bestandteil der Leistungen. Der Auftragnehmer koordiniert bei Bedarf auch (größere) Aktionen anhand der vorgegebenen Eckdaten und holt die erforderlichen behördlichen Genehmigungen ein. Der Auftragnehmer hat die Aktionen mit den jeweils erforderlichen Materialien auszustatten und überwacht und begleitet die Aktionen vor Ort (Supervision). Die Anfertigung von Fotos von der Aktion und die Erstellung einer Auswertung und Zusammenfassung der Aktion gehören ebenfalls zu den Aufgaben. Der Auftragnehmer beschafft nach Abstimmung und Freigabe durch LOTTO Hamburg sämtliche erforderliche Materialien und sorgt für die Technik und die Anschlüsse für Strom/Wasser u.a.. LOTTO Hamburg führt in der Regel nur ausgewählte Aktionen mit Promotoren durch, der Auftragnehmer hat dennoch sicherzustellen, dass während der gesamten Vertragslaufzeit Promotoren zur Verfügung gestellt werden können, die den Anforderungen von LOTTO Hamburg entsprechen. Die Promotoren müssen mindestens 18 Jahre alt sein und sollten freundlich, aufgeschlossen, extrovertiert, sportlich, pünktlich, zuverlässig, flexibel und belastbar sein. Die Promotoren müssen vor ihrem ersten Einsatz an Produkt- und Spielsuchtpräventionsschulungen bzw. Einsatzbriefings von LOTTO Hamburg teilnehmen. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass nur Promotoren, die die o.g. Schulungen durchlaufen haben, an Aktionen von LOTTO Hamburg teilnehmen.