Tankkarten für Fahrzeugflotte der RegioEntsorgung

Die Ausschreibung umfasst die Lieferung von Kraftstoffen (Diesel, Superbenzin und AdBlue) sowie die Möglichkeit zum Laden von Strom für Elektrofahrzeuge mittels Tankkarten für den Fuhrpark der RegioEntsorgung AöR. Es werden Tankkarten benötigt, die für Diesel (DIN EN 590, winterfest bis -22°C), Superbenzin (DIN EN 228, ROZ mind. 95,0) und AdBlue (ISO 22241) eingesetzt werden können. Die geschätzten jährlichen Abnahmemengen betragen ca. 600.000 Liter Diesel, ca. 1.000 Liter Superbenzin und ca. 23.000 Liter AdBlue. Die Tankkarten sollen auch zum Laden von Strom für Hybridfahrzeuge geeignet sein. Die Abrechnung soll zweimal monatlich elektronisch erfolgen und detaillierte Informationen pro Fahrzeug, Tankdatum, Menge, Kraftstoffart, Einzelpreis und Gesamtpreis ausweisen. Eine jährliche Auswertung der Mengenabgabe je Karte nach Ausgaben und Kraftstoffarten ist erforderlich. Das Tankstellennetz muss mindestens drei Tankstellen in der Städteregion Aachen und zwei im Kreis Düren umfassen, wobei die nächstgelegene Tankstelle maximal 5 km vom Standort in Eschweiler entfernt sein darf. Die Tankstellen müssen von Montag bis Samstag von 5:00 bis 22:00 Uhr und an Sonn- und Feiertagen von 8:00 bis 22:00 Uhr geöffnet sein oder als Automatentankstellen betrieben werden. Es muss gewährleistet sein, dass mindestens drei Fahrzeuge der RegioEntsorgung AöR direkt hintereinander betankt werden können. Derzeit werden ca. 60 Tankkarten benötigt, wobei sich die Anzahl ändern kann. Zusätzliche oder Ersatzkarten müssen innerhalb von zwei Arbeitstagen zur Verfügung gestellt werden. Verlorene Karten müssen schnellstmöglich gesperrt werden können. Quartalsweise und jährlich ist eine Auflistung der Gesamtmengen zu erstellen. Die Tankkarten sollen fahrzeugbezogen sein und die Möglichkeit bieten, die Kraftstoffart (Otto oder Diesel) einzuschränken. Bei jedem Tankvorgang soll der aktuelle Kilometerstand abgefragt werden. Die Karten sollen mit Kartennummer und Gültigkeitsdauer beschriftet werden können. Die Rechnungslegung soll 14-tägig erfolgen, und der Rechnungsversand soll elektronisch erfolgen. Die Rechnungen müssen Kraftstoffmenge und -art pro Karte und Tankung, Kilometerstand, Preis pro Liter, Datum und Uhrzeit der Tankung, Ort der Tankung und Bruttopreis der Tankung ausweisen. Die Bestellung von Tankkarten muss per E-Mail oder Fax möglich sein, wobei Anzahl, Firmenname, KFZ-Kennzeichen und Gültigkeit anzugeben sind. Die bestellten Tankkarten sollen innerhalb von vier Arbeitstagen geliefert werden.