Büromaterial und Marketingmaterial für Universität Leipzig

Die Universität Leipzig beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Büro-, Geschäfts- und Marketingmaterial, das als Schreibtischlieferung erbracht wird. Das Kernsortiment umfasst Stifte, Tinte & Toner, Papier, Papiererzeugnisse & Folien, Sonstiges, Kalender sowie Marketingmaterial. Die Universität legt Wert auf schadstoffarme, umweltfreundliche und wiederverwendbare Artikel und sucht einen Partner, dessen Unternehmensphilosophie soziale, umweltbezogene und innovative Aspekte berücksichtigt. Die Gestaltung und der Bezug von Druckvorlagen, Visitenkarten und Stempeln müssen über den Onlineshop angeboten und in das Bestellportal integriert werden. Marketingmaterialien sind nach den Corporate Identity Vorgaben der Universität zu gestalten und bedürfen vor Herstellung der Freigabe. Die Bestellung von Marketingprodukten erfolgt über OCI-Anbindung. Bezugsberechtigt sind neben der Universität Leipzig auch die Hochschule für Musik und Theater, die Hochschule für Grafik und Buchkunst sowie die Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig, wobei individuelle Verträge mit diesen Einrichtungen zu schließen sind. Die Auftragswertschätzung beläuft sich auf ca. 2,3 Millionen Euro zzgl. USt. für vier Jahre, mit einer Höchstgrenze von 2,5 Millionen Euro zzgl. USt. Die Laufzeit beträgt zwei Jahre mit Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr, maximal vier Jahre. Die Bestellungen erfolgen ausschließlich über einen Onlineshop, der an das ELVI-Serviceportal der Universität angebunden ist und für den dem Auftraggeber keine Kosten entstehen dürfen. Der Onlineshop muss über gängige Webbrowser zugänglich, verschlüsselt per SSL und mehrkatalogfähig sein. Er soll übersichtlich, intuitiv bedienbar und benutzerfreundlich gestaltet sein, mit klarer Darstellung des Kern- und Zusatzsortiments sowie Staffelpreisen. Verschiedene Suchfunktionen wie Artikelsuche, Volltextsuche, Sortimentssuche, OEM-Nummer-Suche, Filter- und Nachhaltigkeitssuche sind gefordert. Produkte müssen mit Beschreibungen und Bildern dargestellt werden, wobei eine Zoomfunktion für Details und Gruppenbilder für die Sortimentssuche erforderlich ist. Der Warenkorb muss alle Kosten ausweisen. Der Onlineshop muss hochschulindividuelle Anpassungen ermöglichen, das Logo der Universität Leipzig tragen und auf Wunsch weitere Symbole oder nutzergruppenbasierte Auswahlansichten integrieren. Erweiterungen und Updates am Webshop sind kostenfrei und möglichst außerhalb der Geschäftszeiten anzukündigen. Die Anbindung an das ELVI-Serviceportal erfolgt per OCI und GET-Aufruf, die Datenübermittlung als XML im OpenTrans 1.0 Format. Eine Warenkorbstabilität von zwei Wochen ist zu garantieren. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle als Schreibtischlieferung, maximal 4 Arbeitstage nach Bestellung, mit definierten Zeitfenstern. Feste Anliefertage (Dienstag und Donnerstag) sind im Sinne der Nachhaltigkeit erwünscht. Lieferungen dürfen nur mit Kleintransportern erfolgen. Die Rücknahme leerer Toner- und Tintenkartuschen ist kostenfrei und umweltfreundlich zu gestalten. Mindestens alle zwei Jahre ist eine Hausmesse beim Auftraggeber durchzuführen, die erste im ersten Vertragsjahr. Optional wird eine wöchentliche Buchungsdatei im Schnittstellenformat zur Unterstützung der Buchhaltung angeboten. Halbjährlich ist ein Report über die Umsätze im Excel-Format zu erstellen. Regelmäßige Produktinformationen über neue Artikel sind an die Mitarbeiter der Vergabestelle zu liefern. Die Angebote werden in einem zweistufigen Verfahren bewertet, wobei die erste Phase die Angebotsunterlagen (Preis und qualitative Kriterien) und die zweite Phase die Teststellung des Onlineshops und die Bemusterung von Artikeln umfasst. Ausschlusskriterien sind die Nichterfüllung von Mindestanforderungen, fehlende Datenblätter für Papier oder Nichterfüllung der Teststellungs-/Bemusterungsbedingungen. Zuschlagskriterien umfassen den Angebotspreis, Konditionen für Zusatzsortiment, den Onlineshop, Nachhaltigkeit & Lieferung, Abwicklung, Hausmesse, Garantie, Teststellung des Onlineshops und Bemusterung.