Radleasing für städtische Mitarbeiter in Villingen-Schwenningen

Die Stadt Villingen-Schwenningen sucht einen Dienstleister für ein Dienstradleasing-Programm für ihre Beschäftigten und die Beschäftigten ihrer Eigenbetriebe. Das Programm basiert auf Teilamortisationsleasing und soll die Fortsetzung eines bereits erfolgreichen Modells ermöglichen. Der Dienstleister ist verantwortlich für die gesamte Abwicklung, einschließlich der Fahrradbestellung, der Auswahl von Fachhändlern und Online-Shops, der Bereitstellung von Finanzierungen und Leasing, einer Vollkaskoversicherung mit Mobilitätsgarantie sowie mindestens zwei Servicepaketen. Ein zentrales Element ist die Bereitstellung eines benutzerfreundlichen Online-Portals für Arbeitgeber und Arbeitnehmer zur Abwicklung aller Prozesse. Das Portal soll Funktionen wie Händlersuche, Bestellabwicklung, Dokumentenmanagement und Reporting bieten. Die Fahrräder müssen den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen, einschließlich der Anforderungen an Pedelecs. Es wird eine breite Auswahl an Fahrradtypen und Marken erwartet, wobei Hersteller- und Händlerrabatte an die Beschäftigten weitergegeben werden müssen. Die Leasingrate basiert auf dem tatsächlichen Verkaufspreis. Die Versicherung muss Diebstahl, Vandalismus, Unfallschäden und weitere Ereignisse abdecken, ohne Selbstbeteiligung oder Bagatellschadensgrenze. Mindestens drei Inspektionen pro Fahrrad sind obligatorisch, die dem Schutzniveau der UVV-Prüfung entsprechen. Der Dienstleister muss auch Lösungen für Störfälle wie Arbeitsunfähigkeit oder Elternzeit anbieten, einschließlich einer Ratenerstattung oder Rücknahmemöglichkeit. Die Rechnungsstellung erfolgt über eine Sammelrechnung, und es wird ein Reporting für die Lohnabrechnung bereitgestellt. Die Versteuerung des geldwerten Vorteils für die private Nutzung obliegt der Stadt. Die Rückgabe der Fahrräder nach Leasingende ist ebenfalls geregelt, wobei die Stadt keine Verpflichtung zum Rückkauf hat. Die Qualität der angebotenen Leistungen, insbesondere des Online-Portals, des Bestellprozesses, der Kommunikation und des Kundenservices, wird durch ein Umsetzungskonzept bewertet.