ERP-System Auswahl Beratung Chemnitz

Die Wismut GmbH beabsichtigt die Vergabe von Beratungsleistungen zur Unterstützung bei der Auswahl eines geeigneten ERP-Systems. Das Vergabeverfahren erfolgt als Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb nach UVgO. Die Leistung gliedert sich in zwei Stufen: Zunächst ein Teilnahmewettbewerb zur Ermittlung geeigneter Bewerber, gefolgt von einer Verhandlungsvergabe. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs müssen Bewerber Nachweise über ihre fachliche Eignung erbringen, darunter ausgefüllte Teilnahmeanträge, Nachunternehmerverzeichnisse, Eigenerklärungen zur Eignung mit mindestens drei Referenzen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs aus den letzten fünf Jahren, sowie anonymisierte Mitarbeiterprofile von Projektleitern und Beratern mit vergleichbarer Erfahrung. Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt anhand der Anzahl nachgewiesener Prozesse in den Referenzen und zusätzlicher Kriterien wie Beratungserfahrung bei bestimmten Auftraggebern, Anzahl qualifizierter Projektleiter und Berater, Nutzung eines Internetportals zur Systemauswahl und Erfahrung im Vergabemanagementsystem. Die ausgewählten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Mit dem Erstangebot sind ein Vorgehenskonzept, personenbezogene Referenzen der Berater und eine Verpflichtungserklärung einzureichen. Die Zuschlagskriterien umfassen den Preis (40 Punkte), das Vorgehenskonzept (40 Punkte) und die Referenzen der Berater (20 Punkte). Die Wismut GmbH nutzt derzeit SAP R/3, dessen Support Ende 2027 ausläuft. Gesucht wird ein modernes, skalierbares, wirtschaftliches und sicheres ERP-System, das sich für den Cloud-Betrieb eignet und eine Anbindung an HR- und Vergabemanagementsysteme ermöglicht. Die Kernleistungen umfassen die Ist-Analyse kaufmännischer Prozesse (Einkauf, Lagerwirtschaft, Finanzwesen & Controlling, Personalwesen), die Analyse und Bewertung von IT-Systemen und Schnittstellen, die Identifikation von Schwachstellen und Optimierungspotenzialen, die Erstellung eines Lastenhefts mit Priorisierung von Muss- und Kann-Kriterien, die Vorauswahl von ERP-Systemen, die Begleitung von Anbietergesprächen und Demoterminen sowie die Dokumentation der Ergebnisse. Optionale Leistungen beinhalten die Erstellung von Vergabeunterlagen (Pflichtenheft, Bewertungskriterien) und die fachliche Unterstützung bei Bietergesprächen und der Angebotsbewertung. Die Leistungserbringung ist primär in Chemnitz vorgesehen, wobei teilweise Remote-Arbeit möglich ist. Die Leistungserbringung ist spätestens einen Monat nach Auftragserteilung zu beginnen und soll vier Monate dauern, mit einer zusätzlichen Frist von zwei Wochen für die Dokumentationsübergabe.