Projektsteuerung für Hochbaumaßnahmen im Bereich Urban Tech Republic Berlin TXL

Die Ausschreibung beinhaltet die Vergabe von Leistungen der übergeordneten Projektsteuerung für verschiedene Hochbauprojekte innerhalb der Urban Tech Republic (UTR) Berlin TXL. Die Tegel Projekt GmbH fungiert als Auftraggeber und übernimmt die originären Bauherrenaufgaben. Der Auftragnehmer (AN) ist für die eigenverantwortliche Betreuung der Projekte unter Einhaltung aller geltenden Vorgaben verantwortlich. Dies umfasst die Koordination, Organisation und Steuerung sämtlicher Abläufe und Ressourcen, um die erfolgreiche Realisierung der Projekte sicherzustellen. Der AN muss die innovativen inhaltlichen Zielsetzungen des Projekts Berlin TXL berücksichtigen und seine Expertise als Projektsteuerer für die erfolgreiche Entwicklung des Innovationsprojekts einbringen. Die Leistungen des AN gliedern sich in abschnittsübergreifende und abschnittsspezifische Leistungspflichten. Die abschnittsübergreifenden Leistungspflichten gelten während der gesamten Vertragslaufzeit in sämtlichen Leistungsabschnitten und umfassen die Bereiche Organisation, Kommunikation, Koordination, Dokumentation, Qualitäten und Quantitäten, Kosten und Haushaltswesen, Termine und Kapazitäten sowie Vergabe und Recht. Die abschnittsspezifischen Leistungspflichten sind von dem AN während der gesamten Vertragslaufzeit in den jeweiligen Leistungsabschnitten zu erbringen. Die Leistungspakete gliedern sich in jeweils fünf Kategorien (Handlungsfelder): Organisation, Kommunikation, Koordination, Dokumentation, Qualitäten und Quantitäten, Kosten und Haushaltswesen, Termine und Kapazitäten sowie Vergabe und Recht. Der AN hat für eine vertragsgerechte Leistungserfüllung sämtlicher Projektbeteiligter Sorge zu tragen. Die Leistungspflicht des AN umfasst auch die Steuerung von Projektbeteiligten, die im Zeitpunkt des Vertragsschlusses noch nicht beauftragt worden sind. Der AN hat sämtliche ihm im Zusammenhang mit der Projektrealisierung zur Verfügung gestellten Unterlagen unverzüglich zu sichten und den AG in Textform zu unterrichten, wenn er feststellt, dass sie unvollständig oder unzutreffend sind. Der AN hat den AG unaufgefordert, kontinuierlich und zeitnah über den Fortgang und Stand des Projekts zu informieren. Der AN führt regelmäßig Projektbesprechungen unter Beteiligung des AGs und der erforderlichen an dem Projekt Beteiligten durch und dokumentiert die Ergebnisse. Der AN wird den AG über mit Dritten geführte Korrespondenz in jedem Einzelfall durch unverzügliche Überstellung in Textform unterrichten. Der AN ist verpflichtet seine Leistungen so zu erbringen, dass die vom AG vorgegebenen Qualitäts- und Quantitätsziele umgesetzt werden. Unabhängig von der Beachtung der Projektziele hat der AN bei allen Leistungen die Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit zu beachten. Der AN hat den AG fortlaufend zu Kostenrisiken zu beraten. Der AN hat seine Leistungen so zu erbringen, dass alle Termine bzw. Terminpläne eingehalten werden können. Der AN arbeitet in enger Abstimmung mit dem für das technische Vergabemanagement zuständigen Dienstleister des AGs zusammen. Der AN ist zur Wahrung der Rechte und Interessen des AGs im Rahmen der ihm übertragenen Leistungen berechtigt und verpflichtet.