Drucker-Leasing für Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik

Die Ausschreibung umfasst die Beschaffung von vier Drucksystemen im Rahmen eines Full-Service Drucker-Leasings für das Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e.V. (IAP). Der Auftragsgegenstand beinhaltet die Bereitstellung und den Betrieb von einem A3-Multifunktionsgerät für größere Arbeitsgruppen, einem A4-Multifunktionsgerät für Einzelarbeitsplätze mit Faxfunktion, einem weiteren A4-Multifunktionsgerät für Einzelarbeitsplätze ohne Faxfunktion sowie einem Großformatdrucker/Plotter. Die Leistungserbringung ist für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem 01.10.2025 vorgesehen, mit einer Verlängerungsoption um weitere 3 Jahre. Der Full-Service-Vertrag soll Supportleistungen, die Pflege der Firmware, die Störungsbeseitigung sowie die Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien wie Druckköpfen, Restbehältern und Tinten umfassen. Die Geräte müssen aktuelle Anforderungen an Funktionalität, Sicherheit, Dokumentenechtheit, Umweltverträglichkeit und Energieeffizienz erfüllen. Spezifische Anforderungen beinhalten unter anderem Duplex-Scan mit OCR-Texterkennung, ADF-Funktionalität, verschiedene Papierformate und -gewichte, Unterstützung gängiger Druckersprachen wie PCL6 und PostScript 3, Farb-Touchscreens, Netzwerk-Konnektivität (Gigabit Ethernet, optional WLAN) sowie Sicherheitsfunktionen wie PIN-geschützten Druck und Benutzerauthentifizierung. Der Großformatdrucker muss eine Druckbreite von mindestens 42 Zoll (DIN A0+) unterstützen und über ein Doppelrollensystem verfügen. Alle Geräte müssen mit aktuellen Betriebssystemen wie Windows 11, Linux (Debian/Ubuntu, Suse/RedHat) und macOS kompatibel sein. Die Verwaltung und Firmware-Updates sollen zentral über ein HTML5-konformes Webinterface und CLI möglich sein. Der Bieter muss Originalware vom Hersteller liefern und eine Erklärung zur Tariftreue und Einhaltung des Vergabegesetzes Mecklenburg-Vorpommern abgeben. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach einem Preis-Leistungs-Verhältnis, wobei der Preis mit 60%, Funktionalität mit 20%, Sicherheit & Verwaltung mit 10% und Energieeffizienz mit 10% gewichtet wird. Die Angebote müssen alle Folgekosten für 5 Jahre Betriebszeit transparent darstellen.