Drucker und Multifunktionsgeräte für Stadt Ravensburg

Die Ausschreibung beinhaltet die Anmietung und den Betrieb von Druckern und Multifunktionsgeräten (MFG) für die Stadt Ravensburg und die Stadt Weingarten. Es werden verschiedene Gerätearchetypen beschafft, darunter A4- und A3-Geräte in Farbe und Schwarzweiß, um den unterschiedlichen Anforderungen der Verwaltung und der Schulen gerecht zu werden. Die initialen Abnahmemengen variieren je nach Archetyp und Bedarf der jeweiligen Institution. Die Vertragsausübung erfolgt auf Basis eines Miet- und Dienstleistungsvertrags mit einer Grundlaufzeit von 60 Monaten und einer Verlängerungsoption von 12 Monaten. Die Lieferung der Geräte erfolgt betriebsbereit frei Verwendungsstelle innerhalb der Stadtgebiete Ravensburg und Weingarten. Der Auftragnehmer ist für die Instandhaltung der Geräte, die Betriebslogistik (inklusive Toner, verbrauchsabhängiger Komponenten und Reinigung) sowie die optionale Bereitstellung einer Druckmanagementsoftware verantwortlich. Die Geräte müssen bestimmte technische Spezifikationen erfüllen, wie z.B. Druckgeschwindigkeit, Druckqualität, Papierkapazität und Unterstützung verschiedener Druckersprachen. Zudem müssen die Geräte über Funktionen wie Duplexdruck, Scan-to-Mail, Scan-to-Folder und Scan-to-Cloud verfügen. Die angebotenen Geräte müssen Airprint®- und Mopria-kompatibel sein und über einen Farb-Touchscreen verfügen. Die Abrechnung der Betriebslogistik erfolgt über einen konsolidierten Seitenpreis (Clickpreis) je Archetyp, getrennt nach S/W- und Farbdruck. Die Abrechnungssoftware muss bestimmte Anforderungen erfüllen, wie z.B. Accounting-Funktionalitäten, Flottenmanagement und die Möglichkeit zur Generierung von Reports. Optional kann eine Druckmanagementsoftware bereitgestellt werden, die Funktionen wie Pull-Print, Scannen, Accounting und Systemadministration bietet. Die angebotenen Geräte müssen bestimmte Umweltstandards erfüllen und die Verfügbarkeit von Ersatzteilen muss gewährleistet sein. Zusätzlich werden optionale Funktionen wie eine zweite Netzwerkschnittstelle, USB-C-Anschluss, Fax-Modem, Unterschrank und Kartenleser gefordert. Die Bieter müssen detaillierte Angaben zu den angebotenen Geräten und Dienstleistungen in den Leistungsblättern machen.