Fahrradleasing-Rahmenvereinbarung für Stadtverwaltung Dessau-Roßlau

Die Stadt Dessau-Roßlau strebt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für ein Dienstradleasingmodell an, das berechtigten Bediensteten die Nutzung von Fahrrädern und Pedelecs zur dienstlichen und privaten Nutzung ermöglicht. Die Initiative zielt darauf ab, die Gesundheit und Motivation der Mitarbeiter zu steigern und gleichzeitig einen Beitrag zu nachhaltiger Mobilität und Klimaschutz zu leisten. Kern der Vereinbarung ist die Bereitstellung von Diensträdern durch Leasing, ergänzt durch eine Dienstleistungsvereinbarung für die damit verbundenen administrativen Prozesse. Der Auftragnehmer ist für die gesamte Leistungserbringung verantwortlich, einschließlich der Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und steuerlicher Bestimmungen. Die Nutzung des Angebots ist freiwillig und es bestehen keine Abnahmeverpflichtungen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 48 Monaten, während die Einzel-Leasingverträge für die Fahrräder 36 Monate betragen. Die Stadt Dessau-Roßlau schätzt den Auftragswert auf 300.000 € netto für die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung, wobei dies eine unverbindliche Schätzung darstellt und keine Mengenzusagen impliziert. Die Konditionen und Raten werden bei Vertragsschluss festgelegt und bleiben für die gesamte Laufzeit unverändert. Der Auftragnehmer muss über ein deutschlandweites Netzwerk von Fahrradfachhändlern verfügen, die Serviceleistungen wie Inspektion, Wartung und Reparatur erbringen können. Ein kostenfreies Onlineportal in deutscher Sprache wird für die Abwicklung des gesamten Bestell- und Leasingprozesses gefordert, inklusive Funktionen für Mitarbeiter und Arbeitgeber, Schadensabwicklung und Störfallmanagement. Alle geleasten Fahrräder müssen gegen Verlust und Beschädigung versichert sein, wobei eine Vollkaskoversicherung mit spezifischen Mindestbedingungen obligatorisch ist. Die Versicherungskosten sind Teil der monatlichen Leasingrate. Der Auftragnehmer ist für die Abwicklung von Serviceleistungen wie Inspektion und Wartung zuständig, deren Kosten ebenfalls in der Leasingrate enthalten sind. Die gesetzlichen Gewährleistungs- und Garantiebedingungen bleiben unberührt. Ein Störfallmanagement ist vorgesehen, das die vorzeitige Beendigung von Leasingverträgen in bestimmten Ausnahmefällen (z.B. Arbeitsverhältnisende, Erwerbsunfähigkeit) regelt und eine kostenlose Rückgabemöglichkeit vorsieht. Nach Ablauf der Leasinglaufzeit kann der Mitarbeiter das Fahrrad zu einem Restwert übernehmen; andernfalls wird es vom Dienstleister kostenlos abgeholt. Die Versteuerung des geldwerten Vorteils bei Übernahme des Fahrrads obliegt dem Dienstleister. Die Kommunikation und Abwicklungsprozesse, einschließlich der Rechnungsstellung und der Unterstützung bei der internen Kommunikation des Angebots, sind ebenfalls Teil der Leistung.